在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上,众多难题如影随形,让企业管理者们忧心忡忡。
企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般横亘在前。有效管理进、销项发票变得异常艰难,特别是在数电票时代,处理对公业务更是挑战重重。传统报销流程繁琐复杂,员工报销耗时耗力,财务入账归档时间漫长,还伴随着场地和耗材成本的增加。业财流程数字化程度低,数据安全合规性也难以保障。此外,企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,规划下一阶段发展。财务档案管理也存在效率低、成本高、数据安全难以保障等问题,业财一体和管理自动化更是遥不可及。
在这样的困境中,北京合思信息技术有限公司应运而生,宛如黑暗中的明灯,为企业带来了全新的解决方案,助力企业实现费用透明度提升。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值,提升了费用透明度。
使命愿景:开启财务数字化新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意为未来财务人服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,解放了财务人员的双手,让他们能够释放创造力。助力企业实现业财融合,真正做到让有限更有效,进一步提升了费用透明度。
HOSE(合思)英文原意为“软管”,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,全力推动企业转型升级,在费用透明度提升方面发挥着重要作用。
核心模块:构建财务数字化生态
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。每一个模块都紧密相连,为企业打造了一个高效、便捷的费用管理体系,提升了费用透明度。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它如同一个巨大的资源宝库,为企业提供了丰富的选择,让企业在差旅管理方面更加得心应手,费用透明度也得到了显著提升。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在海量的财务数据中,能够快速准确地找到所需信息,大大提高了档案管理的效率,也让费用的记录和查询更加透明。
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程和自动摊销、电子签合同等功能;合思收款有应收立账、实收清分、认款开票等流程和实收对比、收款凭证等功能;合思BI有分析应用、数据赋能等流程和预置看板、行业对标等功能。这些功能共同构成了一个完整的收支管理体系,让企业的每一笔费用都清晰可见,提升了费用透明度。
功能亮点:创新驱动财务变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅高效便捷,还让费用的流向更加透明,实现了费用透明度提升。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在采购和消费过程中,能够清楚地了解每一笔费用的合理性,费用透明度得到了进一步提升。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它拥有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。在庞大的财务数据面前,能够快速准确地找到所需信息,让费用的管理更加透明。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支情况一目了然,提升了费用透明度。
独特优势:超越同行的卓越表现
无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,费用的管理更加高效透明,实现了费用透明度提升。
合思商城甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。企业在差旅管理方面能够清楚地了解每一笔费用的节省情况,费用透明度得到了极大提升。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在档案管理方面,费用的支出和利用更加清晰透明,提升了费用透明度。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业在收支管理方面能够实时掌握每一笔费用的动态,费用透明度得到了有效提升。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思产品的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。目前已经服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。这些企业在不同的行业和领域中,都能够通过合思产品实现费用透明度提升。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在每一个消费场景中,合思都能够为企业提供详细的费用记录和分析,让费用更加透明。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思能够实现业财一体化管理,让费用的产生和流向更加清晰,提升了费用透明度。
在财务收支管理的各个环节,如费控报销、收付款管理、财务档案管理、财务收支经营分析等场景都有合思产品的应用。合思就像一位全方位的财务助手,在每一个环节都为企业提供了有力的支持,让费用管理更加透明。
成功案例:见证合思的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,让动力源的费用管理更加透明,实现了费用透明度提升。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理方面,徐福记的费用更加透明,实现了费用透明度提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。在档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司的费用更加透明,提升了费用透明度。
汉威科技集团、中影股份等知名企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些企业在使用合思产品后,都在不同程度上实现了费用透明度提升。
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够助力不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。选择合思,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更有效的价值,实现企业的稳健发展和科学决策。
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