在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
然而，当下众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着重重挑战。就拿差旅预订流程来说，很多企业的动力源存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生，使得差旅预订流程繁琐又低效。汉威科技集团也面临着成本增效的迫切需求，支出散落多系统、预算统计难收口等痛点，严重影响了差旅预订流程的顺畅性和财务的精细化管理。
破局之钥：合思综合解决方案
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生态领航：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系犹如一张精密的网络，将企业的各项财务活动紧密连接，为优化差旅预订流程提供了坚实的基础。 -
系统联姻：数据互通与流程优化
针对不同企业在差旅预订流程及其他财务环节的痛点，合思提供了系统集成方案。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，数据实现了互通，差旅预订流程中的信息传递更加高效，流程也得到了极大的优化。 -
预算魔方：精准管控与实时预警
预算管控在差旅预订流程中至关重要。汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在差旅预订时，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。若未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，便会提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业在差旅预订流程中能够更好地控制成本。 -
发票智脑：智能校验与自动凭证
合思的发票智能校验和自动生成凭证方案，为差旅预订流程中的发票处理提供了极大的便利。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务处理效率，也减少了人为错误，让差旅预订流程的后续财务结算更加准确和便捷。
核心利器：合思产品功能优势
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无需报销：畅享数字化差旅便利
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。在差旅预订流程中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅预订流程从消费到财务处理都变得轻松高效。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅预订流程中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
报表洞察：实时数据驱动决策
多维度的报表数据实时同步，为管理者在差旅预订流程及企业整体财务管理中提供了及时的数据决策依据。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够根据这些数据为差旅预订等业务决策提供有力支撑。 -
灵活配置：个性化适配业务需求
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可将CRM系统与合思费控打通。以长亭科技为例，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM。在差旅预订流程中，这便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到了有效跟踪。
行业典范：合思产品应用案例
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制造先锋：派克新材的效率飞跃
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，其差旅预订流程涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等应用场景。应用合思产品后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这充分显示了合思产品在优化差旅预订流程和提升企业整体财务效率方面的强大能力。 -
医药楷模：泽璟生物的管理升级
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。在差旅预订流程中，其应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思产品为医药企业的差旅预订及财务管控带来了显著的改善。 -
软件先锋：医百科技的流程闭环
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，差旅预订流程涉及个人业务、商旅出行、收款台账等。合思帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。这表明合思产品在软件互联网行业的差旅预订流程优化中具有重要价值。 -
连锁标杆：猫人云商的精细管理
在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，差旅预订流程重点在于费用精细管理、自动生成凭证等。财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。合思产品为连锁企业的差旅预订和财务核算带来了质的飞跃。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已刻不容缓。众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，在差旅预订流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，取得了显著的应用成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的本地化服务和技术支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型需求更加迫切。合思将持续创新和优化产品，为企业提供更完善的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想优化差旅预订流程，提升财务管理水平和竞争力，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思财务数智化产品。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
