在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，积极参与研究并发挥着重要作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务智能化趋势中脱颖而出。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的市场竞争力。
核心产品：开启财务收支管理新篇
在财务智能化趋势的推动下，合思的财务收支管理平台成为企业财务管理的得力助手。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。
发票采集功能也是该平台的一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则设定了预算上限，防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。
优势凸显：对比传统管理方式
与传统财务管理方式相比，合思在财务数字化方面的优势尽显。传统财务管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的解决方案能够避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。很多员工仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，繁琐且效率低下。而合思的平台实现了报销、入账、归档全流程自动管理，极大地提高了工作效率。
合思的“无需报销分级标准”推动了企业费控能力的升级。此前，少数财务数字化水平领先的企业处于L4级别，随着数电票和智能化时代的到来，合思助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
此外，合思财务收支管理平台能有效解决企业在电子凭证管理方面的难题，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，帮助企业加强内部管理，提高效率，顺应财务智能化趋势。
应用案例：见证实际效果与价值
合思产品在不同企业的成功应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，紧跟财务智能化趋势。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，适应了财务智能化趋势的发展。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难。引入合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和纸张浪费等，积极顺应了财务智能化趋势。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，走在了财务智能化趋势的前列。
合思贡献：引领财务数智化未来
合思在财务数智化领域的重要贡献和价值不言而喻。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，积极推动财务智能化趋势的发展。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推动，合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现财务管理的数字化升级，推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思拥有强大的产品功能和良好的市场口碑，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想顺应财务智能化趋势，提升企业财务管理水平，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
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