在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域颇具盛名。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。而在财务数字化的征程中，汉威科技与合思的携手，为企业的报销明细管理等财务工作带来了显著的变革。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，在报销明细管理以及整体财务效率提升和预算管控等方面取得了令人瞩目的核心成效。财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多端系统的报销明细管理等支出数据，统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的整合，财务付款效率更是提升了90%。预算检验前置到提交环节，这使得预算管控得以有效落地，在报销明细管理中防止了费用管控失控。同时，对企业业务管控也有了极致提升，对公业务付款关联预算，避免了超额支出，还能实时监控合同的付款和回票进度。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的报销明细管理流程和报销业务。
背景与挑战：汉威科技的财务数字化困境
汉威科技集团作为集团性公司，其财务数字化需求主要聚焦于成本增效和解决现实核心痛点。在报销明细管理方面，集团面临着诸多挑战。
支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。不同系统中的报销明细数据缺乏统一管理，预算与业务未有效链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，但缺乏统一的收口机制，使得预算执行进度难以实时更新，给报销明细管理带来了极大的困扰。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这在报销明细管理中，增加了财务风险和管理成本。
合思方案：量身定制的报销明细管理利器
面对汉威科技集团的财务数字化挑战，合思提供了一套全面的解决方案，在报销明细管理等方面发挥了重要作用。
– 预算管控：跨系统协同的报销明细管理新范式
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在报销明细管理中，当员工提交报销申请时，系统会自动进行预算检验，检验完成后返回校验结果。这一举措使得预算管控前置，有效避免了费用超支，提高了报销明细管理的准确性和效率。
– 对公付款：合同关联的报销明细管理精准把控
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息。在报销明细管理中，对公付款能够与合同紧密关联，防止超额付款，同时实时监控合同的付款和回票进度，提高了报销明细管理的透明度和可控性。
– 发票智能校验：高效准确的报销明细管理保障
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率。在报销明细管理中，员工提交的发票能够快速准确地进行校验，减少了人工校验的工作量和错误率，确保了报销明细的真实性和合规性。
– 自动生成凭证：智能高效的报销明细管理流程
通过标准EAI插件，合思能够对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在报销明细管理中，当报销流程完成后，系统会自动生成相应的财务凭证，实现了报销明细管理与财务核算的无缝对接，提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效：报销明细管理的华丽蜕变
汉威科技集团应用合思解决方案后，在报销明细管理等方面取得了显著的成效，与应用前形成了鲜明的对比。
应用前，报销明细管理面临着诸多问题。支出散落多系统，预算统计难收口，导致报销明细数据混乱，难以准确掌握预算执行情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，报销明细管理效率低下。
应用后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，报销明细管理更加集中和规范。财务付款效率提升了90%，报销流程更加顺畅。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了报销明细管理中的预算管控前置，防止了费用管控失控。对公业务付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度，提高了报销明细管理的精准度和可控性。
客户反馈：对合思解决方案的高度认可
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案在报销明细管理等方面的认可和信赖。
未来展望：携手共进，开启报销明细管理新征程
展望未来，汉威科技集团希望与合思继续保持紧密合作，以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够为企业提供全方位财务数智化服务，在报销明细管理等方面帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像汉威科技集团这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，足以证明合思解决方案的有效性和可靠性。如果你所在的企业也面临财务数字化的挑战，不妨考虑选择合思，开启高效的财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数字化解决方案，让报销明细管理等财务工作更加轻松高效。
