合思档案：开启企业级数字化财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。在收票环节，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，鼓励以电子形式归档；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。比如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。

在纸电混合时代，企业面临诸多财务档案管理痛点。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员需耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费时间。同时，企业在财务档案管理上存在高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业级数字化财务档案管理带来新的曙光。

多元方案 精准适配企业需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，推动企业级数字化财务转型。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，使档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率，是企业级数字化财务工作中的得力助手。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅和权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通，提升企业级数字化财务审计的效率。

强大功能 助力财务档案管理升级

• 多源采集 灵活高效
  合思档案支持多源采集，通过接口互联实现自主采集。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于零散会计资料提供多种便捷补录方式，为企业级数字化财务档案的收集提供了全方位的解决方案。

• 智能制档 节省人力
  在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，减少90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让档案查询更便捷，大大提升了企业级数字化财务档案的制作效率。

• 精细管理 规范有序
  档案管理功能具备权限管理，可精准管控用户的操作、数据、功能和审批权限。支持自定义档案目录分类和灵活扩展档案目录框架，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保企业级数字化财务档案管理的规范性和安全性。

• 深度应用 价值挖掘
  档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，支持多维检索，满足多场景查询需求，可进行一站式预览和穿透联查。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，充分挖掘企业级数字化财务档案的价值。

核心亮点 彰显卓越实力

• 大数据处理 高效匹配
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业级数字化财务提供强大的数据处理能力。

• 合规保障 安全可靠
  合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保企业级数字化财务档案管理符合法规要求。

• 灵活扩展 按需定制
  档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业级数字化财务不断变化的需求。

• 广泛连接 自动归档
  合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，推动企业级数字化财务的发展。

显著价值 推动企业发展

• 降本增效 节约成本
  合思档案能显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，为企业级数字化财务节省大量成本。

• 全链拉通 补足短板
  电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，完善企业级数字化财务的整体架构。

• 数据赋能 决策支持
  让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持，助力企业级数字化财务决策的科学性和准确性。

• 资源重组 提升能效
  资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，推动企业级数字化财务的高效运作。

典型场景 满足多样需求

• 报销业务 合规管理
  在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理。通过证据链完整性检测方案保障财务合规，如检测涉及资金类业务是否包含回单、凭证与回单关联金额是否相符等，确保企业级数字化财务报销流程的合规性。

• 共享调阅 精准查询
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提升企业级数字化财务档案的查阅效率。

• 审计场景 在线协作
  对于审计场景，合思档案可实现审计不进档案室，支持审计人员通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行在线审计，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高企业级数字化财务审计的协作效率。

• 实物备查 创新管理
  实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如支持集团共享、批量作业，实时监控实物档案归档进度等，为企业级数字化财务的实物档案管理提供创新模式。

成功案例 见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、企业成本降低等，为企业级数字化财务树立了成功典范。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如提升整理匹配效率80%、减少存储空间成本和纸张打印成本等，推动了企业级数字化财务的发展。

某企业在档案管理上存在低效现状和痛点，如档案管理流程繁琐、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业级数字化财务带来显著效益。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，助力企业级数字化财务的优化升级。

市场定位 凸显独特优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在《文件管理双轨制、双套制、单轨制、单套制辨析》中，“单轨制”“单套制”被明确为适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求的特殊性，为企业级数字化财务提供有力支持。

合思档案拥有广泛的合作伙伴，可连接各类异构业财系统，提供更全面的财务数智化服务，在企业级数字化财务市场中占据领先地位。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验企业级数字化财务档案管理的卓越成效，不妨点击免费试用，开启财务档案管理的升级之旅。