报销实例分享:合思助力企业财务数智化转型

报销实例分享:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键的进阶过程中,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业的费用支出管理一直是个难题。费用贯穿于企业运营的每一个环节,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时,极大地降低了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了显著的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频率高,合规性也较差。

一直以来,企业通常将费用管理纳入财务管理的范畴,单纯从财务的角度去管理费用支出。这种方式存在滞后性和片面性,不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式同样无法满足企业日益增长的费控管理需求。

面对这些行业痛点,合思为企业带来了全新的解决方案。

财务数智化先锋:合思的全方位服务

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。通过 500 + 的合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 的付费企业和 300 万 + 的未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

费控管理新境界:合思产品核心功能揭秘

合思的费控管理能力分级独具特色,包括 L1 – L5 五个层级。这五个层级逐步提升了自动化和智能化程度,为企业提供了不同阶段的费控解决方案。

在 L1 手工报销阶段,企业主要依靠人工进行费用报销的处理,效率低下且容易出错。到了 L2 电子化报销阶段,企业开始利用电子系统进行报销,但仍然存在一定的局限性。

而 L3 初级无需报销阶段则是一个重要的突破。在这个阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。

L4 中级无需报销阶段进一步优化了费控流程。企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。

到了 L5 高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在费用管理上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。

除了分级费控管理,合思还合理运用业务与财务数据,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方式,推动企业各部门共同提升业绩,重塑业财一体化价值。财务天然具有数字化的力量,合思将这种力量充分发挥出来,为企业的发展提供了强大的支持。

多行业应用典范:合思成功案例展示

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,下面为大家带来报销实例分享。

  • 医药行业的合规增效之旅
    中国某知名制药公司在业务发展过程中面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一举措保证了每一笔费用都明确可追,大大提高了报销效率和合规性。

  • 软件行业的效率提升之路
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些措施有效提升了企业的费用管理效率,降低了成本。

  • 连锁经营行业的风险管控之道
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了企业的运营效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,合思能够帮助企业实现这些目标。

合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足不同企业在多场景、多支付渠道等方面的需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。作为费控管理赛道的头部厂商之一,合思已累计融资超 15 亿元人民币,具有强大的实力和资源,能够为企业提供可靠的服务和支持。

选择合思,企业能够实现降本、提效与创收,在数字化转型的浪潮中脱颖而出,提升自身的竞争力和可持续发展能力。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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