顺应电子凭证数字化浪潮，合思助力企业财务转型

在数字化时代的浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是落实这一重要决策部署的关键举措。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业若想在这场数字化变革中占据先机，顺应电子凭证数字化转型的趋势，进行财务数字化转型已成为必然选择。

市场形势：政策引领，数字化转型大势所趋

近年来，国家相关部门密集出台政策，加速企业会计凭证数字化转型的步伐。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部又发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件。这些政策的出台，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的政策支持和指引。

从市场需求方面来看，企业对财务数字化的接受度和响应度不断提高。有数据显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

在电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%。合思财务收支管理平台的统计数据也显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0增长到20%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。这一系列数据都表明，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。

痛点分析：企业会计记录保存难题待解

在电子凭证管理和财务数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患，严重影响了会计记录保存的准确性和安全性。

当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，在会计凭证存储方面，仍停留在传统的纸质档案阶段。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种传统的存储方式不仅增加了企业的运营成本，还使得合规风险难以控制，不利于会计记录的长期保存和管理。

此外，还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着诸多难题，如何保障电子凭证文件数据的真实可靠，并与版式文件内容一致，也是企业亟待解决的问题。

另外，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个重要问题。这些问题都严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程，影响了会计记录保存的质量和效率。

解决方案整体策略概述：以标准为核心，实现全流程数字化管理

合思针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战，提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准为核心，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效解决企业会计记录保存的难题。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性，为企业的电子凭证数字化转型提供有力的保障。

核心模块：多元模块，助力会计记录高效保存

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的各种问题，提高会计记录保存的效率和质量。

合思费控模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在申请环节，系统能够智能辅助事前预算规划，使申请信息智能匹配消费环节；在消费环节，全场景消费智能规划，智能推荐，智能消费授信，为企业的费用管理提供了全方位的支持。

合思电子会计档案模块可实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可对发票进行验真、验签，解析接收的XML文件，存入发票池，进行进项转出、资金支付、会计入账、档案准备和归档等操作，确保会计记录的准确和安全。

合思商城提供便捷申请、同屏比价等功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，同时也有利于会计记录的规范管理。

合思档案模块实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，多源采集电子凭证，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，为企业的会计记录保存提供了可靠的保障。

竞争优势：技术与服务双轮驱动，脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的业务需求。这使得企业在进行财务数字化转型时，能够更加便捷地整合各方资源，提高工作效率。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业始终能够使用到最先进的技术和服务。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够全身心地投入到财务数字化转型中。

成功案例：真实见证，彰显解决方案价值

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了会计记录的安全和准确。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提高了会计记录保存的效率和质量。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全面数字化转型，为企业的发展奠定了坚实的基础。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，大大提高了会计记录保存的自动化水平。

服务体系：全流程服务，保障企业转型无忧

合思拥有完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节，为企业的电子凭证数字化转型提供全方位的保障。

在售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的顾问团队，根据企业的特定需求和行业特点，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业更好地了解和选择适合自己的解决方案。

在售中服务方面，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。同时，合思的技术支持团队会全程跟进项目实施，确保系统顺利上线，为企业的会计记录保存提供技术支持。

在售后服务方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，不断优化服务质量，保障企业的会计记录保存工作顺利进行。

合思还创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进企业之间的相互学习和合作，为企业的电子凭证数字化转型提供一个良好的交流和学习环境。

结尾：抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅

综上所述，合思以其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

会计记录保存是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案能够为企业提供高效、安全、准确的会计记录保存方式，保障企业的财务数据安全和合规性。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，在数字经济时代赢得竞争优势。