在连锁零售行业蓬勃发展的今天，一家备受瞩目的企业——鸣鸣很忙集团，正以其独特的经营模式和迅猛的发展态势，成为行业内的佼佼者。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务困局：连锁扩张下的管理隐痛
对于像鸣鸣很忙这样采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一道难以跨越的难关。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节，成为了财务管理的一大痛点。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。
此外，门店多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，增加了财务人员的工作负担。
破局之钥：智能化费控工具登场
面对鸣鸣很忙的业务痛点，合思带来了智能化费控工具——无需报销解决方案。这一方案就像一把金钥匙，为鸣鸣很忙打开了高效财务管理的大门，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅时，费标、差标会自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列的自动化操作，让差旅费用的管理更加规范、透明，也降低了企业的成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措不仅提高了发票审核的效率，还降低了错误率，让财务管理更加精细化。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用报销的合规性。
落地之旅：方案实施的步步为营
在合思的智能化费控工具系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
从采购订单的生成到发票的审核，再到入库单的确认，每一个环节都在系统的监控之下，确保了数据的准确性和及时性。这种全流程的数字化管理，让鸣鸣很忙的采购业务更加高效、规范，也为企业的财务管理提供了有力的支持。
成效彰显：数字化驱动下的飞跃
鸣鸣很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，财务数字化的支持功不可没。通过合思的智能化费控工具，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。
这一成效的取得，不仅体现了智能化费控工具在财务管理中的重要作用，也为鸣鸣很忙的进一步发展奠定了坚实的基础。在数字化的驱动下，鸣鸣很忙能够更加精准地把握市场需求，优化供应链管理，提高企业的竞争力。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，深刻地阐述了数字化在企业发展中的重要性。合思的智能化费控工具为鸣鸣很忙提供了一个数字化的平台，让企业能够更加高效地管理财务，提升决策的科学性和准确性。
行动召唤：携手合思开启数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
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