电子发票法规解析：合思助力企业电子会计档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上数字化转型的征程。通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，企业成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

同时，2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定，电子会计凭证可以电子形式保存并形成电子会计档案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。接下来，让我们深入进行电子发票法规解析。

政策与数电票双驱动市场变革

政策层面为电子会计档案管理的发展提供了有力支持。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件时可仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定电子凭证的法律效力，符合条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档；2022年9月15日，国家档案局、财政部、国家税务总局档办发[2021]1号提出在2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；2023年4月28日，九部委联合发布财会[2023]7号，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。

如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这一系列的政策和数电票的发展，都需要我们进行深入的电子发票法规解析。

企业电子会计档案管理痛点剖析

企业高管面临着诸多难题。纸质档案管理成本巨大，储存占地空间大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏数据支持，影响了企业的发展。

财务人员也备受困扰。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，降低了工作效率。

业务人员同样有苦难言。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量时间和精力。

从企业整体来看，存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些痛点都需要在电子发票法规解析的基础上寻找解决方案。

合思全方位解决方案策略出击

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思不止是要做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。

针对不同角色，合思提供了精准的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

合思的解决方案以连接、敏捷、稳定、合规为特点。具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求的档案系统；拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又能及时应对变化。在电子发票法规解析的指引下，合思的解决方案为企业提供了强大的支持。

合思核心模块功能大放异彩

档案扩展解决方案为企业提供了更广阔的档案管理空间。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案则确保了档案数据的关联性和合规性。通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这些核心模块在电子发票法规解析的框架下，为企业的电子会计档案管理提供了有力保障。

合思竞争优势凸显实力

合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业内外部产生的爆发式电子数据增长。

在降本增效方面，合思表现卓越。实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，为企业带来显著的经济效益。

合思还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这些优势都是在电子发票法规解析的基础上不断发展和完善的。

成功案例见证合思价值

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度提高，企业成本降低。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思的单套制管理方案涵盖数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分展示了合思在电子发票法规解析的指引下，为企业带来的巨大价值。

合思贴心服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务地点覆盖北京、上海、杭州、深圳等多个城市。

如果您有相关需求，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，也可访问网站www.hosecloud.com。同时，合思还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便用户添加和关注。在电子发票法规解析的过程中，合思的服务体系为企业提供了全方位的保障。

电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，能让企业显著降本增效，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思的解决方案为企业提供了连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，满足企业不同场景下的档案管理需求，是企业数字化建设的可靠选择。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新征程。