差旅智能审批助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遇到瓶颈。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力下降，企业迫切需要挖掘新的净利润增长点，而差旅成本管控无疑是关键一环。差旅支出占总运营成本的比例在 10% – 40%不等，像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。

全面覆盖：合思差旅管控整体方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，还让全员都参与到差旅管理中来。

合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。

创新亮点：合思解决方案核心功能

1. 差旅节省奖励计划：2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业实现双赢。
2. BI 差旅风控系统：基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了有力的保障。
3. AI 智能功能：2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。差旅智能审批更是让审批流程变得高效、精准，大大节省了企业的时间和精力。
4. 合思易商卡：合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

实际收益：企业应用合思方案成果

1. 差旅预算节省：首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
2. 成本管控与决策赋能：合思全流程数智化差旅管理解决方案可帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
3. 电子会计档案优势：应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
4. 提升运营效率：企业使用合思解决方案可实现从国内到国际、从线上到线下的全场景差旅管控，提升员工的差旅体验和组织运营效率，优化现金流，为业务的持续增长注入新动力。

多元场景：合思方案广泛适用性

1. 下沉市场场景：在企业业务向三四线城市扩展的下沉市场场景中，传统差旅管控方式难以适应当前需求。合思与 OTA 合作，建立覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，并根据不同区县类型科学设置差标管控金额。如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。差旅智能审批在下沉市场场景中也能精准把控差旅费用，确保企业成本可控。
2. 出海业务场景：对于出海业务场景，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；签约全球 200 万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控。差旅智能审批能够在出海业务场景中，快速处理各种复杂的审批流程，提高审批效率。
3. 线下消费场景：在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。差旅智能审批可以对线下消费的费用进行快速审核，确保费用的合理性和真实性。
4. 数电票时代场景：在数电票时代场景中，企业会计凭证管理面临挑战，需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅智能审批能够与电子会计档案系统无缝对接，实现审批流程的数字化和智能化。

成功案例：合思方案实践验证

1. 制度完善案例：某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅智能审批在这个过程中，能够及时发现违规行为，为企业的制度完善提供有力支持。
2. 双赢案例：某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅智能审批可以确保奖励计划的公平、公正执行。
3. 差标管控案例：某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅智能审批能够精准执行差标管控，确保企业在业务扩展的同时，差旅成本得到有效控制。
4. 员工体验案例：通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅智能审批可以进一步提升员工的差旅体验，让差旅管理更加便捷高效。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案可助力企业实现这一目标。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想开启差旅管控新征程，不妨免费试用合思的解决方案，感受差旅智能审批带来的高效与便捷。