在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅上升，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格上涨，但交易总量仍未达到2019年疫情前的峰值。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有的大。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析方面，企业普遍存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较困难”，23.89%的企业以EXCEL为主进行处理，但缺点较多，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径难以统一”。
在这样的背景下，智能化费控工具的出现，为企业提供了有效的解决方案。接下来，我们通过一家上市公司的案例，深入了解智能化费控工具的价值。
高端制造上市企业的费控困境
这家高端制造上市公司拥有3000多名员工和10多家子公司。在费控及差旅管理方面，他们面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作。个人垫资问题严重，员工需要先自己支付费用，然后再进行报销。纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，员工的资金压力巨大。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，而且容易出错。财务人员手工登记Excel表格，效率低下，原有TMC平台也无法满足企业的需求。OA + 自研费控系统仅仅用于审批，无法提供全面的费控管理功能。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营效率受到了严重影响。
智能化费控工具的全面解决方案
合思为该上市公司提供了一套智能化费控工具，全面解决了企业的痛点。
员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能购买到车票、酒店等服务。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，大大提高了员工的体验感。
财务人员的工作效率也得到了极大提升。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量时间。以前需要花费大量精力的低价值工作，现在都可以通过智能化费控工具轻松解决。
智能化费控工具还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高费用控制的效果。
合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能涵盖了费控及差旅管理的各个环节，为企业提供了全面的解决方案。
智能化费控工具带来的显著成果
智能化费控工具的应用，为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，报销流程变得更加顺畅，员工的体验感得到了极大改善。员工不再需要花费大量时间和精力在报销上，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%，低价值工作对财务时间的占用大幅减少。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上，提高了财务部门的工作价值。
多种差旅数据分析看板让老板能更好地掌握业务数据，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。企业实现了从“点”到“线”的费控管理提升，摆脱了之前财务手工登记Excel表格、原有TMC平台和OA + 自研费控系统的局限。
智能化费控工具的应用，不仅解决了企业的实际问题，还为企业的发展提供了有力支持。
智能化费控工具对企业的重要意义
降本增效是企业经营永恒的命题。合思的智能化费控工具通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能化费控工具能利用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业选择合思的智能化费控工具是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的问题，不妨免费试用合思的智能化费控工具。诚邀更多企业免费在线体验合思的服务，关注合思，携手实现降本增效和可持续发展。点击免费试用，开启企业费控管理的新时代！
