合思财务数智化解决方案：开启企业资金使用监控新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在资金使用监控方面更是有着卓越的表现。

市场风云：企业财务数智化转型迫在眉睫

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业需要更加精准地进行资金使用监控，以确保财务合规。

企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA等各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。这导致信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，难以实现有效的资金使用监控。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性也需要提高，整体费用管控流程需要线上透明。这一切都凸显了企业进行财务数字化转型，加强资金使用监控的必要性和紧迫性。医药带量采购等多因素冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，而有效的资金使用监控则是实现这一目标的关键。

传统困局：财务管理痛点凸显

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重影响了资金使用监控的效果。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都使得资金使用监控变得困难重重。

预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，无法实现对资金使用的精准监控。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，资金使用的安全性和透明度受到严重影响。

报销流程长，审批慢，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，这也给资金使用监控带来了很大的阻碍。

合思策略：综合有效解决方案登场

合思财务数智化解决方案以其综合性和有效性，为企业解决财务难题，实现资金使用监控提供了有力的支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统可以实现多系统集成，打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为资金使用监控提供了准确的数据支持。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了资金使用监控的效率和准确性。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保资金使用在预算范围内，实现有效的资金使用监控。

核心模块：功能强大助力资金监控

合思的核心模块各具特色，功能强大，为资金使用监控提供了全方位的保障。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，为资金使用监控提供了准确的发票数据。
合思商城让员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有助于企业合理控制资金使用。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为资金使用监控提供了有力的决策依据。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保资金使用的安全和准确监控。

优势凸显：合思方案脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有明显的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业在资金使用监控方面的个性化需求。
合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，为企业提供了稳定可靠的资金使用监控环境。
合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，实现了资金使用监控的全面性和连贯性。
合思可以根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式，分别管控，预算按特有模式进行费用发生的控制，满足现有预算需求，能够更好地适应不同企业的资金使用监控要求。

成功典范：合思方案成效显著

众多企业应用合思解决方案后，在资金使用监控等方面取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了对资金使用的高效监控和管理。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了资金使用的精准监控。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了资金使用的透明度和监控效率。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了对资金使用的精细化监控。

专业服务：合思保障全程无忧

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供专业、全面的服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思项目经理在项目实施过程中，能顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他们有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，为企业的资金使用监控提供了可靠的保障。
合思交付团队可以为企业定制化开发功能。例如针对派克新材保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业在资金使用监控方面的特殊需求。
合思与客户保持良好的沟通协作，在项目建设过程中，优化系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入，不断提升资金使用监控的效果。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在资金使用监控方面发挥了重要作用。众多企业应用合思解决方案后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思的服务体系完善，研发中心和服务网络为企业提供了专业、全面的支持，能够满足企业不同阶段的需求。随着企业对财务数智化的需求不断增加，合思将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升资金使用监控水平。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。