在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思在费用审批流程优化等方面的卓越能力。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间存在着高高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源在费用审批流程等方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，不同系统之间数据无法顺畅流通，员工需要在多个系统中切换操作，耗费大量时间和精力；系统割裂严重，业务数据难以整合，导致费用审批流程缺乏连贯性；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务场景下的费用审批标准和流程各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得费用审批流程效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：精准破解转型难题
面对动力源在费用审批流程等方面的重重难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，量身定制了一套创新性和针对性十足的解决方案。
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系统集成无缝对接
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统中保持一致，避免了信息重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，费用审批流程可以直接关联订单信息，确保每一笔费用都有明确的业务背景和依据，大大提高了费用审批的准确性和效率。 -
无需报销创新模式
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了费用审批流程，还减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。 -
强大系统连接能力
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用。这使得费用审批流程更加顺畅，加快了业务处理和数据统计的效率。各部门之间可以实时共享数据，提高了协同工作的效率，避免了信息滞后和沟通不畅带来的问题。
显著成效：数据见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在费用审批流程等方面实现了全方位的提升。
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操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统中来回奔波，只需在一个系统中即可完成费用申请、审批等一系列流程，大大节省了时间和精力。 -
会计工作量大幅缩减
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，系统自动完成这些工作，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更有力的支持。 -
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。这一系列的改进，使得员工对费用审批流程更加满意，提高了员工的工作积极性和满意度。 -
费控合规结算统一
合思的解决方案使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员在审批费用时可以实时查看业务数据和消费记录，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，系统自动进行费用管控，避免了超支和违规消费的发生。结算统一化也提高了财务工作的效率和准确性，减少了财务风险。
合思价值：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和解决方案，成功帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，在费用审批流程优化等方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
在这个数字化变革的时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型是企业实现可持续发展的必经之路，而合思将成为企业转型道路上的得力伙伴。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，开启高效、智能的财务新时代。点击免费试用，亲身感受合思在费用审批流程等方面为您带来的卓越价值！
