数字化财务工具助力企业财务数智化转型

数字化财务工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。在这个大趋势下,财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,正发挥着越来越关键的作用。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域展现出重要的引领作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的发展提供了坚实保障。

转型迫在眉睫:企业财务数字化的必然选择

在数字化转型浪潮中,企业面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境。新冠疫情爆发后,医疗企业业务量迅速增长,对从采购到付款的内部供应链能力提升需求迫切,同时费用管控流程也需要线上透明。随着业务的不断发展,企业组织结构和业务范围日益扩大,原有的财务管理模式已难以满足精细化管理的需求,例如预算管控、费用报销等方面效率低下。

在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业需要降低成本、提高效率,以提升自身的竞争力,而财务数字化转型则是实现这一目标的重要途径。此外,税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。因此,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。

传统模式痛点:制约企业发展的瓶颈

在传统财务管理模式下,企业存在着诸多痛点。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。

预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算,但实际情况是,合同仅在相关系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。

对于集团化管理的企业来说,发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例,其业务较多,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大;财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这大大降低了财务的价值感。

综合解决方案:破解企业财务难题

合思针对企业的痛点,提出了一套综合性、创新性和实用性兼备的整体解决方案策略,能够全面解决企业的财务数字化难题。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

在预算管控方面,合思采用预算管控前置的策略,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

此外,合思还提供智能化的发票管理解决方案,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。

核心模块亮点:提升财务管理效能

合思解决方案的核心模块各具特色,功能强大。
费控报销模块实现了无需报销的颠覆性重塑,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
预算管理模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率和准确性。

竞争优势凸显:合思脱颖而出

与市场上其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快;而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据的互联互通和业务的协同处理,打破数据孤岛。

合思的无需报销解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率和员工满意度。

此外,合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务,确保客户的需求得到及时满足。

成功案例见证:合思实力彰显

多个不同行业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

优质服务保障:全程贴心相伴

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位、一站式服务。
售前咨询环节,合思拥有专业的咨询团队,能够根据企业的实际情况和需求,为企业提供个性化的解决方案建议,帮助企业明确财务数字化转型的目标和方向。
实施服务方面,合思的实施团队具备丰富的项目实施经验,能够确保项目的顺利上线和稳定运行。在实施过程中,会与企业密切合作,进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作,确保企业员工能够熟练使用系统。
售后支持上,合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的问题和需求。同时,还会定期对系统进行维护和升级,保障系统的安全性和稳定性。
此外,合思还能够根据企业的特殊需求,提供定制化的开发和服务,满足企业个性化的业务流程和管理要求。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境,企业进行财务数字化转型势在必行。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的数字化财务工具。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化支持,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。让我们携手合思,开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的数字化财务工具,开启您的财务数智化转型之路!

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captaincaptain
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