在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈，利润增长变得愈发艰难，净利润已然成为企业生存与发展的关键命脉。众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
企业若想在这场激烈的市场竞争中突围，挖掘净利润势在必行。一方面要“省”，通过降低成本、提高效率来减少不必要的开支；另一方面要“赚”，积极拓展业务新的增长点，提高业务收益。而控制差旅费用、提升经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
为了帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到有效的解决方法，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业提供了极具价值的参考。而合思的公司差旅平台，正是助力企业实现差旅管控优化的得力工具。
差旅市场风云变幻，企业成本压力凸显
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体增长态势转向平稳。尽管市场有一定的发展，但经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出。
从费用情况来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到了8.56元，这清晰地反映出企业在当前经济环境下面临着不小的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动，对于金融服务、生物医药等高频差旅支出行业而言，差旅费用更是占到了企业运营成本的20%以上。
再看机票和酒店价格走势，2024年机票折扣稍有回落，不过仍维持在5折左右；一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈现出上升的态势。这使得企业的差旅成本居高不下，成本压力难以有效释放。公司差旅平台能够帮助企业更好地应对这些市场变化和成本压力。
差旅管控痛点丛生，企业亟需破局之策
许多企业在挖掘净利润时，首先会采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到一定的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，从长远来看，这会对企业的健康可持续发展造成不利影响。
随着企业业务的不断拓展，下沉市场和出海业务逐渐增多。在下沉市场方面，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨，但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制和科学调整。
而出海业务则带来了更多的挑战。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
另外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。公司差旅平台能够针对这些痛点，提供全面的解决方案。
合思智控转型，开启差旅管理新篇章
企业要想在差旅管控方面取得更好的效果，就需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的公司差旅平台通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。它能够将差旅管理前置到每一个有节省空间的环节，让企业在不知不觉中降低成本。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这个计划鼓励员工主动参与成本节约，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立起无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思的公司差旅平台可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，为企业的差旅管控提供有力的保障。
核心模块优势尽显，全方位满足企业需求
合思的公司差旅平台具有多个核心模块，能够全方位满足企业的差旅管控需求。
在线上线下全场景覆盖方面，它实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还有携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案更是实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的差旅管理更加便捷高效。
在国内外资源整合方面，平台整合了中航信、Abacus等资源，多平台接入比价。它接入了全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，有多语言版本满足海外员工自助下单需求，为企业的国内外差旅提供了丰富的资源选择。
在管控与体验平衡方面，平台具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，订单实时占预算，有多账户管理。并且提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在有效管控差旅成本的同时，也能提升员工的出行体验。
在AI规划方面，平台拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业的差旅管理提供更加智能化的支持，提升管理效率和决策的准确性。
竞争优势突出，合思平台脱颖而出
合思的公司差旅平台具有显著的竞争优势。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时有出行需求，都能得到及时的响应和帮助。
合思的电子会计档案管理系统也具有很大的优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
成功案例见证，合思方案成效显著
合思的公司差旅平台在实际应用中取得了众多成功案例。某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
优质服务体系，为企业保驾护航
合思为企业提供了全方位的服务体系。合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思还为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都能为企业提供支持，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
企业挖掘净利润至关重要，差旅管控是企业实现“省”与“赚”的关键环节。在差旅管控的道路上，企业面临着诸多挑战，而合思的公司差旅平台以其全面的解决方案、显著的竞争优势和成功的应用案例，为企业提供了有力的支持。它的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控和全员参与，能够帮助企业节省成本、提升效率。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思公司差旅平台的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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