在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场增长逐渐放缓，企业利润空间不断被压缩，仿佛置身于一片迷雾之中，寻找着新的发展方向。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏在暗处的“利润吞噬者”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳发展。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力犹如一座大山，难以有效释放。许多企业为了挖掘更多净利润，首先想到的是“硬控”差旅成本，但这种做法往往是以牺牲员工体验为代价的。员工积极性受挫，雇主关系也受到影响，进而对企业的健康可持续发展造成阻碍。同时，企业差旅管控还存在线下差旅费用不透明、真实性难判断等问题，线下支付的报销项目金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景还缺乏有效的管控手段。
在这样的背景下，合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案，为企业的差旅管控困境提供了一剂良方。智能行程规划在其中发挥着关键作用，帮助企业在差旅管理中实现精准把控和高效运作。
财务数智化全景蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的画师，绘制出了一幅涵盖差旅、费控、财务等多个方面的全方位财务数智化蓝图。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为画布，以双轮驱动的模式创新为画笔，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为颜料，为客户精心描绘出聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等丰富内容的画卷。
合思商城更是这画卷中的一处绚丽风景。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，仿佛一个庞大的资源宝库，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，还配备7*24小时中英文客服支持，就像一位贴心的导游，随时为企业和员工提供帮助。智能行程规划在这里得到充分体现，员工可以根据自己的需求和行程，轻松在商城中规划出最优的差旅行程。
合思推出的易商卡，犹如一把神奇的钥匙，打开了企业因公消费全场景的大门。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，还满足了国内与国际的支付需求，让企业的差旅支付更加便捷、高效。
合思的电子会计档案管理系统，则是画卷中的一处精致楼阁。它可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能行程规划在档案管理中也有着重要意义，通过对行程相关数据的整理和归档，为企业提供更全面的财务分析和决策依据。
核心功能优势尽显
合思的解决方案拥有众多核心功能和优势，宛如一颗璀璨的明珠，在企业差旅管控领域散发着耀眼的光芒。智能行程规划贯穿其中，为企业带来了节省成本、提升效率等多方面的价值。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，就像一个激励员工节约成本的魔法棒。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅让企业节省了成本，还提高了员工的积极性，实现了双赢。智能行程规划在其中起到了引导作用，帮助员工在规划行程时选择更符合标准且经济实惠的酒店。
基于BI差旅风控系统，如同一位精明的侦探，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能行程规划在风控系统中也发挥着重要作用，通过对行程的合理规划，可以有效避免因行程安排不当而导致的费用超标等问题。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位智能的旅行顾问，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。智能行程规划在这里得到了智能化的升级，让员工的差旅行程规划更加轻松、准确。
合思的解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，就像一张巨大而细密的网，将企业的差旅活动全面纳入其中。同时，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。智能行程规划在全场景覆盖中起到了串联作用，让企业的差旅活动在各个环节都能实现高效、精准的管理。
实际案例彰显成效
合思的解决方案在不同场景下的应用效果，通过一个个具体案例得到了生动的体现，就像一面面镜子，真实地反映出其强大的实力。智能行程规划在这些案例中发挥了重要作用，为企业解决了实际问题。
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能行程规划在这个案例中可以帮助企业更好地规划员工的行程，避免因不合理的行程安排而导致的违规行为。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能行程规划在这个案例中可以根据不同区县的实际情况，为员工规划出更合理的差旅行程，从而有效控制成本。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能行程规划在这个案例中可以引导员工在规划行程时更加注重节约成本，从而获得更多的红包奖励。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。智能行程规划在档案管理中可以帮助企业更好地整理和归档行程相关数据，提高档案管理的效率和准确性。
在企业差旅管控的道路上，合思就像一位值得信赖的伙伴，与企业携手前行。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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