合思：解锁电子凭证数字化转型与成本控制策略新密码

在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市，再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，它面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。多数企业的报销流程和财务运作模式也十分滞后，超半数受访者选择自己垫资订票事后报销，近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式，这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。而且，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现电子凭证的收集和分发，还有超过六成的受访者指出涉及多个政府部门难以协同。

面对这些行业痛点，企业亟需一套科学有效的成本控制策略，而合思的解决方案无疑是企业的得力助手。

合思解决方案：成本控制策略的智慧之钥

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思的这套解决方案，堪称企业成本控制策略的核心支撑。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了诸多便利。它实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力。同屏比价功能让企业在消费时能够选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化则提高了财务工作的效率和准确性。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让电子凭证的管理更加科学规范，进一步优化了企业的成本控制策略。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的成本控制提供了有力保障。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业降低了档案管理成本，完善了成本控制策略。

合思产品功能概览：成本控制策略的坚实基石

合思产品功能丰富多样，为企业的成本控制策略提供了坚实的基础。

合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，它还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了差旅效率，还能通过合理的预订降低差旅成本，是成本控制策略的重要体现。

合思具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。支持易商卡线下消费，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这一功能节省了人力成本，提高了报销效率，有助于企业更好地控制成本。

合思系统对接银行账户，能实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。它还可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动。这些功能加强了企业对资金的管理和控制，是成本控制策略的关键环节。

合思能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。还可快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升用户体验。通过优化报销和付款流程，减少了时间成本和资金占用成本，进一步完善了企业的成本控制策略。

合思产品核心亮点：成本控制策略的独特优势

合思产品具有众多核心亮点，这些亮点是其成本控制策略的独特优势所在。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造一体化的管理环境。这使得企业在管理过程中能够更加高效地整合资源，降低沟通成本和管理成本，是成本控制策略的重要手段。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。安全可靠的系统环境为企业避免了因数据泄露等问题带来的潜在成本损失，多语言支持则有助于企业拓展国际业务，实现更广泛的成本控制。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。定制化服务能够满足企业的特殊需求，提高解决方案的针对性和有效性，降低不必要的成本支出。持续更新升级则确保产品始终具备竞争力，为企业的成本控制策略提供长期支持。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。专业的服务团队能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，减少因技术故障等原因带来的成本损失。免费试用则让企业在无风险的情况下体验产品，评估其对成本控制的效果。

合思产品价值体现：成本控制策略的显著成效

合思产品在多个方面体现了其价值，这些价值正是成本控制策略的显著成效。

合思产品助力企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本等。这些实际案例充分证明了合思产品在成本控制方面的强大能力。

合思产品推动企业实现财务数字化转型，实现业财深度融合。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。财务数字化转型不仅提高了工作效率，还降低了管理成本，是成本控制策略的重要目标。

合思产品有助于企业提升财务管理水平，保障财务合规。某公司使用合思产品后，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。合规经营能够避免企业因违规行为而面临的罚款等成本，是成本控制策略的重要保障。

合思产品帮助企业践行绿色环保理念，实现低碳运营。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。绿色环保不仅符合社会发展趋势，还能为企业带来实实在在的成本节约，是成本控制策略的新方向。

合思产品典型使用场景：成本控制策略的实战应用

合思产品在多个典型使用场景中发挥着重要作用，这些场景也是成本控制策略的实战应用。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。这一过程减少了差旅成本和管理成本，是成本控制策略在差旅管理中的具体应用。

在企业费用报销场景中，合思可自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账，减少人工操作，降低错误率，提高报销效率。通过优化报销流程，企业能够更好地控制费用支出，实现成本控制的目标。

在企业财务档案管理场景中，合思可实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率，降低管理成本。电子档案管理的智能化和自动化，减少了人工干预和物理存储空间的占用，是成本控制策略在档案管理方面的重要体现。

在企业业财协同场景中，合思财务收支管理平台构建开放的业财连接生态，实现业务数据与财务数据的实时共享和协同，帮助企业管理层及时掌握经营情况，做出科学决策。通过业财协同，企业能够更好地优化资源配置，降低运营成本，是成本控制策略在企业管理中的全面应用。

合思产品成功案例：成本控制策略的有力佐证

众多成功案例证明了合思产品在成本控制策略方面的有效性。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分展示了合思产品在解决企业复杂问题、实现成本控制方面的强大能力。

某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。与合思合作后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思产品市场定位与差异化优势：成本控制策略的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确，专注于财务数智化领域。合思的这一市场定位使其能够深入了解企业在财务数字化转型过程中的需求，为企业提供更精准的成本控制策略。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是区别于其他同类产品的独特优势，能为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。这种独特的解决方案能够整合企业的财务流程，降低运营成本，提高成本控制的效果。

合思产品具有丰富的功能和强大的性能，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，且操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线低，能够满足不同企业的多样化需求。丰富的功能和良好的用户体验能够提高企业的工作效率，减少培训成本，进一步完善成本控制策略。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。广泛的服务网络和良好的口碑为企业提供了可靠的服务保障，降低了企业因服务不到位而带来的潜在成本。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业正在寻求科学有效的成本控制策略，不妨选择合思产品。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，关注合思微信公众号或添加小助手，开启财务数智化转型之旅，让合思成为您企业成本控制的得力伙伴。