合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大势所趋。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。

合思解决方案：破解行业痛点密码

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务管理难题的大门。该方案涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，同时还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

此外，合思通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，保障电子凭证的合法权益；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；鼓励企业积极采用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序。合思还利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为数据驱动的决策支持提供了坚实的基础。

合思产品功能：打造智能财务管理利器

合思产品拥有众多强大的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率，也为数据驱动的决策支持提供了准确的差旅数据。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让企业的商务出行更加便捷高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了财务数据的准确性，为数据驱动的决策支持提供了可靠的数据来源。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务工作更加高效规范。

合思产品亮点：引领行业创新潮流

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为数据驱动的决策支持提供了更高效的数据处理流程。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以整合各方数据，为数据驱动的决策支持提供更全面的数据资源。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求，为数据驱动的决策支持提供更贴合企业实际的数据分析模型。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业数据的安全性。只有保障了数据安全，才能让企业放心地进行数据驱动的决策支持。

合思产品价值：为企业发展注入强劲动力

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，合思产品表现卓越。例如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过对费用数据的有效管理和分析，实现了数据驱动的决策支持，帮助企业降低成本、提高效率。
在合规经营方面，合思产品通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的数据是数据驱动的决策支持的基础，合思产品为企业提供了可靠的合规保障。
在数字化和绿色化协同转型方面，合思产品以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。数字化转型过程中产生的大量数据，为数据驱动的决策支持提供了丰富的素材。
在提升企业管理效率方面，合思产品让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这种基于数据的管理决策，正是数据驱动的决策支持的体现。

合思产品场景：满足企业多元需求

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业员工的差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅变得更加轻松便捷，同时也为企业积累了差旅数据，支持数据驱动的决策支持。
在企业的财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，确保了财务数据的准确性，为数据驱动的决策支持提供了可靠的财务数据。
在企业的档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效规范，便于企业对档案数据进行挖掘和分析，为数据驱动的决策支持提供了档案数据基础。
在企业的费用管理场景中，合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，降低了企业费用成本，通过对费用数据的分析，实现数据驱动的费用管理决策。

合思产品案例：见证成功实践典范

合思产品在众多企业中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。通过对这些数据的分析和应用，实现了数据驱动的决策支持，推动了企业的发展。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一过程中，合思产品为企业提供了准确的数据支持，实现了数据驱动的决策支持。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，每月处理单据量多、全量凭证需打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、借阅困难等问题。与合思合作后，实现增效、降本、合规、先进等数字化成效，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思产品帮助企业整合数据，为数据驱动的决策支持提供了更有利的条件。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。通过对这些财务数据的有效管理和分析，实现了数据驱动的决策支持。

合思市场定位：差异化优势铸就行业领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的无需报销解决方案是行业领先的，能够实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业电子凭证数字化转型迈向L5高级无需报销级别。其产品具有强大的生态连接能力，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据的采集、记录、共享和交换，为数据驱动的决策支持提供了更广泛的数据来源和更高效的数据处理机制。

合思产品为企业提供了全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动企业财务数字化转型。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。诚邀广大企业加入合思，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，开启财务数智化新时代。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解更多详情，还可以免费试用合思产品，体验数据驱动的决策支持带来的全新财务管理变革。