合思财务数智化:优化报销申请体验,开启企业财务新征程

合思财务数智化:优化报销申请体验,开启企业财务新征程
在当今的企业运营中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。财务与业务部门之间诉求不一、沟通困难,导致财务与业务环节严重割裂。这种割裂不仅表现为财务系统与业务系统的孤立,更反映出企业自上而下在理念和流程上亟需变革。

同时,企业的费用支出管理也困难重重。费用涉及企业的每一位员工,报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例大幅提升,且种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,投入高、效率低且体验差。这些问题都严重制约了企业的发展,因此,企业迫切需要一套有效的解决方案来优化报销申请体验。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,切实优化了报销申请体验。

使命愿景:助力企业财务蝶变

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思助力企业实现从老政策到新政策的平滑过渡,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,构建企业竞争力矩阵。以数据赋能企业财务数字化转型,合思从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值,帮助企业提升财务管理能力和综合竞争力。同时,合思致力于为企业提供更专业、更贴合的财务数智化服务,适应企业组织结构的快速变化,满足企业在不同发展阶段的财务需求,为企业优化报销申请体验提供有力支持。

功能模块:全方位财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在费控管理方面,合思涵盖了多个重要方面。预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。

合思的中台架构也十分强大。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其财务中台支撑平台包含总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业财务管理提供全面的支持,有效优化报销申请体验。

功能亮点:创新引领报销新体验

合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动报销。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。

系统能够智能辅助事前预算规划,申请信息可以智能匹配消费环节。全场景消费智能规划、智能推荐,智能消费授信,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,进一步优化了报销申请体验。

合思通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现了业务系统与财务系统的打通。

合思的商城平台融入了更多商家,对企业消费数据分析评估,给出合理消费、采购建议。“同屏比价”将企业支出成本再次拉低,并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家,为优化报销申请体验提供了更多可能。

产品优势:脱颖而出的财务伙伴

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。这使得合思能够持续投入研发,不断提升产品性能和服务质量,为企业优化报销申请体验提供坚实的技术保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。他们能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业日益多样化的财务需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用合思产品时遇到的问题能够得到快速解决,优化报销申请体验。

合思以客户为中心,为不同行业的客户提供定制化的解决方案。例如,为医药行业定制搭建讲者库,为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,真正做到了精准服务,优化报销申请体验。

目标用户与场景:广泛适用精准匹配

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景十分广泛。在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化报销申请体验。在软件行业,合思可以解决项目制、产品制业务形态下费用管控复杂的问题,如人员复杂、费用类型多、收益滞后等。在连锁经营行业,合思能够解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。

企业的费用支出管理场景,包括对私报销(如用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销、宣传、耗材等),都可以通过合思的产品得到有效管理。此外,企业在财务数字化转型过程中,需要实现业财融合、流程规范、数据统一和系统打通的场景,合思也能提供相应的解决方案,优化报销申请体验。

成功案例:实力见证价值

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了报销申请体验。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,切实优化了报销申请体验。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,有效优化了报销申请体验。众多客户选择合思,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度认可。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有无需报销、智能化管理、数据赋能、广泛连接等功能亮点与创新,以及融资、服务网络、定制化等优势,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务需求,优化报销申请体验。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经帮助众多企业提升了财务管理能力和综合竞争力。

诚邀各类企事业单位选择合思的财务数智化产品,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让有限更有效,切实优化报销申请体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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