在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处以及在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化方面逐渐面临诸多挑战，而合思的解决方案犹如一盏明灯，为其照亮了前行的道路。
业务迷局：动力源财务数字化转型困境
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂如迷宫，系统壁垒高筑，与预期的高效运营差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题，成为了员工和财务人员的心头之患。在差旅计划与实施过程中，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，如同在不同的迷宫通道中穿梭，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们在繁琐的事务中疲于奔命。
系统割裂、数据分散、信息滞后的状况，更是让企业的管理决策陷入困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，在差旅计划与实施等业务运营中无法及时进行调整和优化，如同在迷雾中航行，难以把握正确的方向。
业务覆盖面广、报销模式复杂，也是动力源面临的一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅计划与实施频繁。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：精准破解动力源财务难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据孤岛，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
无需报销模式的引入，更是为动力源带来了一场报销革命。在差旅计划与实施过程中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是差旅计划与实施的审批，还是费用的统计分析，都能够在短时间内完成，为企业的决策提供了有力支持。
落地之策：合思解决方案实施路径
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。首先，进行系统集成工作，确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据同步。这是整个解决方案的基础，只有数据能够准确、及时地流通，才能实现后续的高效管理。
在系统集成完成后，逐步推行无需报销模式。引导员工适应新的消费和报销流程，加强对员工的培训和指导。让员工了解无需报销模式的优势和操作方法，在差旅计划与实施过程中能够熟练运用，从而提高工作效率和满意度。
同时，不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据的跨系统同步和高效处理。持续关注系统的运行情况，及时发现并解决问题，确保系统的稳定性和可靠性。
显著成效：合思方案助力动力源腾飞
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在差旅计划与实施过程中，员工不再需要在多个系统中来回奔波，报销流程变得简单快捷，大大提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工录入、发票校验等基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。在差旅计划与实施过程中，员工可以通过系统快速完成申请和报销，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅计划与实施的费用控制方面，财务人员可以通过系统实时监控，确保费用支出合理合规。
动力源心声：合思相伴共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您提供量身定制的解决方案，让您在差旅计划与实施等财务管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
