合思费控管理平台:助力企业项目费用控制新升级

合思费控管理平台:助力企业项目费用控制新升级
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

但当前企业在费控管理方面存在诸多痛点。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业的一大顽疾。企业往往从财务视角来管理费用支出,存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。电子发票和电子档案政策的落地,更是倒逼企业加强费控管理。不同行业在费控管理方面也各有痛点,例如医药行业面临资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等问题;软件行业项目/产品制下项目费用控制流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等。

合思针对这些行业痛点,推出了一系列解决方案,为企业的项目费用控制带来了新的转机。

揭秘合思费控管理平台层级体系

企业的费控管理能力可以划分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,效率极低,项目费用控制全凭人工经验,极易出现错误和漏洞。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率,但仍有很大的提升空间。

到了L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验大幅提升。在项目费用控制方面,报销归档和报表输出也有明显改善,能够更及时准确地掌握项目费用的支出情况。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为项目费用控制提供了更精准的数据支持,赋能企业业务决策。

L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可自动为员工填写消费申请、智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等,全面提升项目费用控制的水平。

合思产品核心亮点大揭秘

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力。未来,它将进一步扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化程度。不仅如此,还会扩展企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,从而更好地实现项目费用控制。

以费控管理为抓手,合思的产品能够推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。通过标准化产品,根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。在项目费用控制上,能够让财务与业务紧密结合,实现更精准的管控。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。既满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,对项目费用控制进行精细化管理。

财务中台在自定义管控下催生了广泛集成的能力,在内部具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力,进一步加强了项目费用控制的全面性和准确性。

合思产品为企业带来的多重价值

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在项目费用控制方面成效显著。

合思的费控管理平台能够提升企业的财务管理效率,减少人工工作量。避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避电子发票带来的财税风险,从而有效控制项目费用支出。

实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,为企业提供更准确的决策支持,使项目费用控制更加科学合理。

通过加快财务数字化体系建设,合思的产品可以节约打印、仓储、运输等成本,为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献,同时也降低了项目的整体成本。

合思产品典型使用场景全覆盖

在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等问题。合思的费控管理平台可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效控制项目费用。

软件行业项目/产品制下项目费用控制流程复杂、治理要求高。合思的费控软件可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。

连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。合思的费控系统可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,实现业财统一,对项目费用进行有效管控。

合思产品成功案例见证实力

中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些难题,在项目费用控制方面取得了良好效果。

中国某上市软件服务公司,在项目费用控制方面存在流程复杂、效率低下等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,报销数字化程度低,审核风险和资金风险较大。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,有效控制了项目费用。

合思市场定位与差异化优势突显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在项目费用控制方面具有全面的解决方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为项目费用控制提供了有力保障。

合思的费控管理平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足不同企业的多样化需求,实现业财一体化,提升企业的财务管理水平,在项目费用控制领域独具优势。

在费控管理行业竞争格局中,头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,合思获得了数亿元融资,具有新商业模式,有望在激烈角逐中脱颖而出,为企业的项目费用控制带来新的突破。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的费控系统能够助力企业实现降本、提效与创收,有效控制项目费用。

未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力,提供综合解决方案。合思也将不断拓展自身能力,满足企业日益升级的费控管理需求,向业财融合的财务数字化迈进,持续为企业的项目费用控制提供更优质的服务。

选择合思的费控管理平台,企业可以解决费用管理难题,实现财务数字化转型,提升核心竞争力,在市场竞争中占据优势地位。如果你正在寻找一款优质的费控管理解决方案,不妨选择合思,免费试用,开启财务数智化的新篇章,为企业的项目费用控制带来全新的体验。

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captaincaptain
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