费用审批优化：连锁零售业财务数智化转型的密钥

在当前消费市场中，连锁零售业犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈。口罩事件后的“报复性消费”只是昙花一现，如今消费市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。

企业逐渐认识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力的关键。然而，在实际运营中，不合理的成本支出依然存在。业务团队以业绩为导向，往往忽略业务开展过程中的费用和成本，看似丰厚的利润背后，隐藏着非必要的资金浪费。

同时，连锁零售业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多问题。大量投入到消费者经营中的资金，难以评估其有效性；产品是否真正盈利，并不明确；营销活动收益率测算困难，成本分析延迟。

面对这些困境，连锁零售企业亟需寻找有效的解决方案，而费用审批优化正是其中的关键一环。

全流程覆盖：合思解锁连锁零售新路径

合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖掘净利润。
在多角色提效方面，合思关注业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，让他们更专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，也能借助合思的方案提高工作效率。管理决策层的业务主管、老板等，能够获得更准确的数据支持，做出更科学的决策。
业财数据的高效采集是合思方案的一大亮点。在连锁门店的各个阶段，无论是开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，还是日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，以及异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等，合思都能及时采集数据，让企业掌握业务动态。在零售营销方面，无论是实体还是网络营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，合思也能做到数据的有效采集。
通过数据赋能业务决策，合思帮助企业挖掘净利润。在费用处理环节，实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据。同时，通过BI呈现，让数据更加直观，为企业决策提供有力支持。费用审批优化贯穿其中，确保每一笔费用都合理、合规。

核心功能亮点：合思开启高效费控新时代

合思拥有无需报销解决方案，员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，实现了费用审批优化的第一步。
发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期，保障了财务流程的高效和合规。这一系列操作，让费用审批更加智能、高效。
合思费控系统实现自动验真查重单据驱动付款，作为电子凭证试点先驱者，不仅关注监督管理部门的需求，更聚焦前端经营的高效化，提高了财务审核和处理的效率和准确性，进一步优化了费用审批流程。
将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，费用审批也在这个过程中更加精准、合理。

显著收益呈现：合思助力连锁零售腾飞

财务数字化为企业带来了显著的成本节约。鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，一年节约成本5000万。极物思维经过数据分析，将门店的人工成本率从25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。费用审批优化在其中起到了关键作用，有效控制了企业的成本支出。
工作效率得到了大幅提升。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。可孚医疗的单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。费用审批的优化，让企业的运营更加高效。
企业决策得到优化。通过合思系统提供的准确及时的数据和分析，如门店税前利润报表、SKU级日利润报告等，企业能够更科学地制定经营策略，提高市场竞争力。费用审批的合理性和准确性，为决策提供了可靠的数据支持。
实现了业财融合。合思打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落，通过合思系统实现数据的采集与打通，进行合理的经营分析。费用审批优化促进了业财的深度融合。

典型场景应用：合思精准赋能连锁零售

在连锁门店运营场景中，从选址时的市内用车、差旅出行、商务招待，到装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销，再到开业时的员工统一培训、开业活动筹备，以及经营过程中的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，监督时的巡店补贴、多地出差、业务招待，闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等环节，合思都能提供有效的支持，优化费用审批流程。
营销活动管理场景中，企业常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况，防止预算超支；经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效。费用审批优化确保了营销活动的费用合理支出。
采购与供应链管理场景下，合思系统实现采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，保障采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。鸣鸣很忙在合思系统内采购成本同比降低30%。费用审批优化保障了采购环节的费用控制。
财务管理场景涵盖费用报销、财务核算、报表生成等。合思费控系统实现费用的自动校验、报销流程的简化、发票的自动验真查重、凭证的自动化生成等功能，提高了财务管理的效率和准确性。烤匠通过合思费控系统优化了财务精细化经营分析和门店报销流程。费用审批优化让财务管理更加规范、高效。

客户成功案例：合思方案成效显著

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。费用审批优化在其中发挥了重要作用，让企业的费用管理更加合理。
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思费控·银企直联·合思档案使日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账；合思费控·合思BI助力实现数据的采集与打通，每月提供门店税前利润报表，将门店的人工成本率由25%降至21%，年节约成本5000万。费用审批优化确保了企业费用的合理支出，提高了企业的经济效益。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。合思费控帮助财务团队进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；专设“门店报销体验优化小组”，引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。费用审批优化提升了烤匠的财务管理效率和运营质量。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。合思费控·合思BI助力搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。费用审批优化促进了可孚医疗的数字化转型和高效运营。

在连锁零售业面临机遇和挑战的当下，财务数字化转型是企业发展的必由之路。要做好财务数字化，需要人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，值得连锁零售企业信赖。合思在连锁零售业有众多标杆客户，其解决方案已在实际应用中取得了显著成效。

连锁零售企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，实现财务数智化转型，挖掘企业净利润。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启费用审批优化之旅。