财务管理自动化工具助力企业费控与差旅管理变革

财务管理自动化工具助力企业费控与差旅管理变革
在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。尤其是在企业费控及差旅管理方面，如何提升效率、降低成本成为众多企业关注的焦点。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，来看看财务管理自动化工具——合思，是如何为企业带来显著成效的。

这家上市公司在使用合思的财务管理自动化工具后，员工报销效率大幅提升了300%，财务人力成本降低了50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。如此惊人的成效，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们对合思的解决方案充满了好奇。

该企业是一家专精特新的高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务的广泛开展，企业的差旅需求十分庞大。然而，在使用合思的财务管理自动化工具之前，企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。

员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向，而且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作，极为不便。个人垫资的方式也给员工带来了不小的经济压力，再加上纸质借款申请的繁琐流程，以及长达2个月的报销时效，让员工苦不堪言。

对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅耗时费力，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展陷入了困境。

面对该上市公司在差旅管理中遇到的种种问题，合思凭借其先进的财务管理自动化工具，为企业量身定制了一套全面的解决方案。

对于员工而言，合思提供了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。而且，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题了。

财务人员的工作也得到了极大的简化。合思的财务管理自动化工具实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。

此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为企业的管理决策提供有力的数据支持。

合思的解决方案实施后，取得了显著的成效。

员工报销效率提升了300%，这意味着员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。报销时间的极大缩短，提高了员工的满意度，让员工能够更加专注于工作。

财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也为企业的发展提供了更有力的财务支持。

企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，提升了费控管理的精准度。通过对费用的严格控制和管理，企业可以有效避免不必要的费用支出，降低企业的成本。

合思BI·差旅分析助力企业进行管理洞察与数据监测，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅政策和标准。

该上市公司对合思的服务给予了高度评价。企业相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”

这种高度的认可，不仅是对合思产品和服务的肯定，也体现了合思在企业费控及差旅管理领域的专业能力和服务水平。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，未来将持续为企业提供更优质的服务，与企业共同发展。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务管理自动化工具将帮助企业提升费控及差旅管理效率，降低成本，提高竞争力。

如果你也想提升企业费控及差旅管理效率，不妨免费试用合思的财务管理自动化工具。联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。让合思与您一起开启企业财务管理的新篇章。