在当今竞争激烈的商业环境中，财务信息化趋势已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。越来越多的企业意识到，借助先进的财务信息化解决方案，能够有效提升财务管理效率，降低成本，实现业财融合。下面，我们将通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思如何在财务信息化趋势下，为企业提供切实可行的解决方案。
某国民经典零食品牌，历经30余年的市场考验，畅销不衰。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后，该品牌也面临着诸多挑战。其供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，导致运营繁杂且低效。在财务管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，却要满足极高的核算精细化管理要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
面对这些痛点，合思敏锐地捕捉到企业在财务信息化趋势下的需求，为该零食品牌量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
创新方案：解锁财务新路径
在财务信息化趋势的引领下，合思的解决方案犹如一把金钥匙，为企业开启了财务管理的新大门。
员工消费方面，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可自由选择通过合思商城订购或TMC订购。之后，合思商城和TMC会分别生成对账单，为后续的财务核算提供清晰准确的数据基础。
财务核算与记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够自动进行拆分结算和自动记账，极大地提高了财务处理效率；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，兼顾了不同业务场景的需求。
档案管理方面，合思展现出了卓越的创新性。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，大大提高了档案管理的便捷性和规范性；其他TMC环节则实现L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案信息的完整性和准确性。
该方案具有众多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅流程，提升了员工的体验。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加高效精准。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
精细实施：铺就变革成功路
在财务信息化趋势的推动下，合思解决方案的实施过程严谨而有序。
首先，员工发起差旅申请，经过业务审批后，根据自身需求选择合思商城或TMC进行订购。这一过程确保了每一次差旅消费都经过合理的审批流程，从源头上控制了成本。
接着，合思商城和TMC分别生成对账单。这些对账单详细记录了每一笔消费信息，为后续的财务核算提供了准确的数据支持。
财务人员在对账结算中心进行相关操作。对于线上开票的业务，系统自动进行拆分结算和自动记账，减少了人工操作的误差和时间成本；对于线下开票的业务，财务人员进行线下结算和手工记账，保证了不同业务场景下的财务处理都能得到妥善解决。
在档案管理环节，合思严格按照标准执行。在合思环节，按照L4级标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档；TMC环节按L3级标准录入发票等档案。这样的管理方式确保了企业档案的规范性、完整性和可追溯性。
显著成效：见证财务新飞跃
在财务信息化趋势的浪潮中，合思解决方案为该零食品牌带来了显著的成果与效益。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，年度节约差旅费用200万 +，同时财务入账效率提升了60%。这不仅直接降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、精准，为企业的决策提供了有力的支持。
在档案管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息共享的效率。
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。其成功经验可供其他门店企业参考，在财务信息化趋势下，越来越多的企业可以借助合思的解决方案实现财务数字化转型。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思不仅提供免费试用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障。同时，合思拥有灵活定价模式，能根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。
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