在商业的广阔天地里，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。其年单据量高达2.6亿，销售版图更是覆盖了祖国的大江南北。然而，就像再明亮的星星也会有黯淡的时刻，这家品牌在财务及业务管理方面遭遇了诸多难题。
该品牌多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得原本就复杂的供应链变得更加难以把控。流程的繁杂与低效，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。在差旅支出控制方面，问题尤为突出。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的高要求。事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现对差旅支出的精细化管控。
与此同时，纸电混合的会计档案也是一个令人头疼的问题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，企业迫切需要一套行之有效的解决方案来突破瓶颈，实现高效的差旅支出控制和财务管理。
创新方案破难题
合思深知该品牌所面临的困境，凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这套方案如同一场及时雨，为企业带来了新的希望。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种多样化的订购方式，为员工提供了更多的便利，也提高了差旅安排的效率。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够自动拆分结算、自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担。而对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和有序。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的准确性和完整性。
合思的解决方案还具有诸多便捷之处。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅报销的“零负担”。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率和准确性。多源采集功能能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
显著成果显成效
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该品牌打开了一扇通往高效管理的大门，在差旅支出控制方面取得了显著的成果。
在差旅费用节约方面，效果十分惊人。通过对差旅支出的精细控制，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，该企业在合思商城的差旅消费占比也大幅提升，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也反映了合思解决方案在差旅支出控制方面的强大能力。
财务入账效率也得到了极大的提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这使得差旅人员和财务人员的工作效率都得到了显著提高。据统计，财务入账效率提升了60%，这意味着企业能够更快地完成财务核算和报表编制，为企业的决策提供更及时的支持。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加规范、透明，为企业的健康发展提供了有力保障。
行动号召共前行
该国民经典零食品牌所面临的财务痛点，在众多门店企业中具有一定的共性。合思为其提供的解决方案，也为其他企业提供了宝贵的参考。应用合思解决方案后，企业能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。例如，该品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了企业的信息共享和协同工作效率。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。这些功能不仅满足了企业日常财务管理的需求，还为企业提供了更加便捷、高效的差旅支出控制解决方案。
合思还提供免费试用，让企业能够亲身体验其强大的功能和优质的服务。同时，合思拥有灵活的定价模式，能够根据企业的实际需求和规模进行合理定价，为企业节省成本。其强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现企业信息的互联互通。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，他们为企业提供全方位的服务保障，从系统的安装调试到日常的使用培训，再到后续的技术支持，都能让企业无后顾之忧。合思在市场上拥有良好的口碑和反响，值得众多企业信赖。
