在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务仿佛是被压抑许久的弹簧，在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”的增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升，呈现出一片繁荣景象。然而，繁荣背后也有着隐忧，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业面临的成本压力却不容小觑。
在商务消费价格和成本不断上升的同时，企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力达到了前所未有的程度。不过，令人欣慰的是，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极主动地寻找各种降本增效的工具和方法，成本控制方式也变得更加精细化。在众多的选择中，数字化手段成为了企业的必然之选。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。其推出的差旅智能化服务，正是解决企业差旅降本增效难题的一把金钥匙。
高端制造企业差旅困局
有这样一家专精特新的上市公司，在高端制造行业占据着一席之地。它拥有3000多名员工和10多家子公司，规模可谓不小。然而，在差旅管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，这使得员工在出差过程中极为不便。个人垫资成为了常态，还需要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅占用了员工的资金，也让他们在报销时耗费大量精力。
财务人员同样苦不堪言。低价值的工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这些重复性的劳动让财务人员疲惫不堪，也影响了工作效率。
而企业老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。这就导致企业在差旅管理方面陷入了盲目和混乱，成本控制也无从谈起。
合思差旅智能化服务破局
面对这家上市公司的差旅痛点，合思的差旅智能化服务提供了全面而有效的解决方案。
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员工便捷出行无忧
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是其他地区，都能轻松购买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了出行无忧。 -
财务高效对账入账
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。原本繁琐的工作现在变得轻松简单，节省了大量的时间和精力。 -
管理洞察精准决策
合思的差旅智能化服务还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以通过合思BI·差旅分析等功能实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。
其核心功能更是强大，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等，全方位保障了企业差旅管理的高效和规范。
智能化服务成效显著
合思的差旅智能化服务为这家上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的体验感大幅提升。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率得到了极大提高。
老板可以通过合思的相关功能实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。企业差旅管理更加规范，成本得到了有效控制，真正实现了降本增效的目标。
差旅智能化服务意义深远
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。已有众多企业选择了合思的差旅智能化服务并取得了良好的成效，如这家高端制造上市公司。未来，合思将助力更多企业实现降本增效、可持续发展。
如果您的企业也想摆脱差旅管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的差旅智能化服务。现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
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