在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业带来了新的希望。合思致力于帮助企业挖出更多净利润,并发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,对行业现状、趋势及解决方案进行了深入剖析。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式让员工体验极差。此外,众多的门店使得发票审核和回收成为难题。发票丢失、抬头错误等情况经常出现,发票稽核环节工作量大,而且无法解决重复报销问题。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
针对鸣鸣很忙面临的问题,合思引入了无需报销解决方案,有效实现了差旅成本节约措施。差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得更加高效便捷。
在门店发票管理方面,合思采用统一回收管理的方式,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了费用核算的精准性。
此外,合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,进一步提升了财务工作效率。
显著成效:鸣鸣很忙的华丽转身
采用合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱了更加简单高效的业财融合模式,报销体验大幅提升,从而能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,大大提高了运营效率。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,有效实现了差旅成本节约措施。
财务数字化为企业年节约成本5000万,并且能够提供可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。
合思赋能:连锁零售企业的未来之选
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。财务数字化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接,才能实现效果、效益、效能最大化。
未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,值得企业信赖。
如果您的企业也想实现差旅成本节约措施,开启财务数智化转型之旅,不妨免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业挖掘更多净利润,在市场竞争中脱颖而出。
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