在国家大力推进数字中国建设的浪潮下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，恰似前行的航船遭遇暗礁，面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，宛如在这片数字化海洋中领航的巨轮，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和未来财务人用户。不仅如此，中国财政科学研究院等机构还与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，如同在黑暗中点亮的明灯，有力推动着电子凭证数字化转型。
今天，就让我们一同走进合思服务的某知名客户案例，深入了解其报销申报流程的变革与提升。
国民零食巨头的财务困局
以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂程度如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，宛如在迷宫中穿梭，繁杂且低效。
在报销申报流程方面，该企业面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高。财务人员如同在荆棘丛中前行，还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，如同断裂的链条，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就好比一辆没有精准控制的汽车，油耗不断攀升，却难以到达理想的目的地。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的报销申报流程下，企业的财务效率受到了极大的制约。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业的财务痛点，如同一位经验丰富的医生，为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，就像获得了开启消费大门的钥匙，可在合思商城订购或TMC订购。这种方式简化了报销申报流程，让员工无需再为繁琐的报销事宜烦恼。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，如同一条高效的生产线，让财务工作变得轻松快捷。线下统一开票后进行线下结算和手工记账，也有了清晰的流程指引。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一举措让会计档案管理更加规范、高效，大大提升了报销申报流程的整体效率。
该方案具备诸多优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，如同乘坐了快速列车，让报销申报流程变得轻松简单。同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和精力。多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让报销申报流程更加智能化、数字化。
显著成果见证转型成效
经过一段时间的应用，该企业在报销申报流程上取得了显著的成果。
企业年度节约200万 + 差旅费用，这就像在企业的财务账本上增添了一笔丰厚的利润。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，表明员工对合思方案的认可度不断提高，报销申报流程也变得更加顺畅。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这让差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大的提升。就像给汽车换上了高性能的发动机，让报销申报流程运行得更加高效。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让报销申报流程更加严谨、可靠。
合思方案引领未来趋势
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是必然趋势，将推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，如同搭建了一座坚固的桥梁，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在未来的数字化浪潮中，报销申报流程的优化将成为企业提升竞争力的关键因素。诚邀更多企业与合思合作，借助合思的专业解决方案，加速财务数字化转型，拥抱数字化未来。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启报销申报流程的全新变革。
