在企业的财务管理中，出差费用报表是一项繁琐却至关重要的工作。它不仅关乎着企业资金的合理使用，更影响着员工的工作效率和满意度。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，在出差费用报表等财务工作方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，实现了数据的实时联动和共享，让出差费用报表等财务数据的处理更加高效准确。下面，就让我们深入了解动力源的财务数字化转型之路。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，随着企业的不断发展，业务规模日益扩大，传统的财务管理模式逐渐难以满足企业的需求。
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了多个系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。在出差费用报表相关工作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，大大增加了出差费用报表的误差率。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了财务工作的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，使得出差费用报表无法及时反映企业的真实财务状况，给企业的决策带来了困难。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套针对性强、创新性高的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得出差费用报表等财务数据能够更加准确地反映企业的实际情况，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，消费即合规，从源头上解决了出差费用报表中报销合规性的问题。
再者，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得出差费用报表等财务数据能够在不同系统之间自由流通，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用实实在在的数据和事实说话。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工填报时间大幅缩短，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，使得出差费用报表的编制更加高效准确。人员成本节约了50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得出差费用报表不仅仅是一份数据报表，更是企业决策的重要依据。
多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。出差费用报表等财务数据能够及时、准确地反映企业的财务状况，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户反馈：高度认可显满意
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力。
未来展望：携手共进创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。合思将持续为动力源提供优质的产品和服务，助力其实现更大的发展目标。在未来的合作中，出差费用报表等财务工作将更加高效、准确，为企业的发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用。
