在高端制造行业的版图中，有一家颇具规模的上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，在差旅管理这个领域，它却遭遇了重重困境。员工报销流程漫长，体验感极差；财务人员被大量低价值工作缠身；老板更是无法实时掌握业务数据，难以做出精准决策。就在这家企业为差旅管理难题愁眉不展时，合思带着全面的费控解决方案走进了它的视野，开启了一段差旅管理的变革之旅。
客户业务迷雾：差旅管理痛点丛生
该上市公司在差旅管理方面可谓问题重重。员工层面，报销流程漫长得令人咋舌。多系统操作让员工晕头转向，移动端支持的缺失让他们只能在繁琐的线下流程中苦苦挣扎。个人垫资的压力如同巨石一般压在员工心头，而纸质借款申请更是增加了不必要的麻烦。长达 2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，严重影响了他们的工作体验。
财务部门同样苦不堪言。手工做账、手动验真查重等低价值工作占据了他们大量的时间和精力。超标核对工作更是如同一场噩梦，麻烦又琐碎。原本尝试过的多种费控管理方式，如财务人员手工登记 Excel 表格、原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统，都如同泥牛入海，未能有效解决问题。
老板作为企业的掌舵人，也面临着信息缺失的困境。依靠人工统计分析，费用居高不下，却无法找到问题的根源。管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索前行，企业的发展充满了不确定性。
合思妙方：自动化财务报账解决方案
面对该上市公司的诸多痛点，合思提供了一套全方位的自动化财务报账解决方案。
员工方面，合思推出了移动端申请功能。员工只需在移动端轻松操作，即可完成差旅申请。合思商城更是一大亮点，消费免垫资开票，供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了长期出差借款、报销的难题，让员工的差旅体验得到了质的提升。
财务部门迎来了自动化的春天。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工流程。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统自动完成，大大节省了时间和精力。
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，让差旅管理更加科学、高效。
变革之路：解决方案实施步骤
签约合思后，一场差旅管理的变革正式拉开帷幕。合思根据企业的具体需求，进行了系统配置和对接。这就像是为企业量身定制了一套精密的仪器，确保各个环节都能无缝衔接。
合思深知员工是使用系统的主体，因此帮助企业员工熟悉移动端申请和消费流程成为了重要的一步。通过培训和指导，员工能够顺利在合思商城进行消费，享受便捷的差旅服务。
财务部门也在合思的协助下建立了自动化对账和入账流程。从传统的手工操作到自动化处理，这一转变让财务人员感受到了前所未有的轻松。月底 1 次对账和入账自动化操作，让财务工作变得更加高效、准确。
为了帮助企业进行差旅管理决策，合思为企业设置了差旅数据分析看板。这些看板实时提供相关数据支持，让企业能够及时了解差旅情况，做出科学的决策。
成果绽放：自动化财务报账显成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工的满意度得到了极大提高。他们再也不用为报销问题而烦恼，能够更加专注地投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的事务。工作效率的显著提高，让财务部门成为了企业发展的有力支持。
企业通过差旅数据分析看板，能够深入洞察差旅行为。根据分析结果，优化差旅标准，节省了大量的差旅成本。老板也能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。企业的发展更加稳健，在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户心声：高度认可与积极反馈
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工们纷纷表示，现在出差体验得到了极大改善，报销流程更加便捷。再也不用为垫资和繁琐的报销手续而烦恼，出差变得更加轻松愉快。
财务人员认为，合思的解决方案节省了大量时间和精力，工作效率显著提高。他们可以将更多的时间投入到财务管理的核心工作中，为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临类似的差旅管理问题，不妨选择合思的自动化财务报账解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的费控方案。选择合思，让您的企业实现降本增效，提升管理效率。立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启高效费控之旅。
