现代财务管理软件助力企业财务数字化转型

现代财务管理软件助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为必经之路。它不仅是提升企业竞争力的关键,更是企业适应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着先进的技术和卓越的解决方案,在企业财务数字化转型的道路上,为众多企业点亮了前行的明灯。

合思成立于2014年,是一家荣获专精特新称号的企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其旗下的现代财务管理软件,更是为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

动力源:转型困境待破局

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着重要的地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而,理想很丰满,现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力,但整体流程依然复杂繁琐,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。

到了2021年,动力源在财务数字化方面面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入不仅效率低下,而且合规难度大,容易出现错误和漏洞;各个系统相互割裂,数据分散在不同的系统中,信息滞后严重,导致企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况和经营数据。在这样的困境下,动力源急需一款强大的现代财务管理软件来打破僵局。

合思方案:精准施策解难题

合思深入了解动力源的问题后,凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思运用先进的技术手段,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了各个系统之间的数据孤岛,让企业的数据能够流畅地在各个系统之间流通。员工再也不用在多个系统之间来回切换,告别了多系统繁复操作的困扰,大大提高了工作效率。合思的现代财务管理软件,就像一座桥梁,将各个系统紧密连接在一起,让企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 无需报销:提升员工幸福感
    合思的无需报销方案是其解决方案的一大亮点。在这个方案下,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,真正实现了消费即合规。

对于财务人员来说,合思的方案也带来了极大的便利。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。整个报销流程变得简单、高效,大大减轻了财务人员的工作负担。合思的现代财务管理软件,让报销不再是一件头疼的事情,而是变得轻松愉快。

动力源蜕变:显著成果展风采

在应用了合思的财务数字化解决方案和现代财务管理软件后,动力源取得了显著的成果。

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    动力源员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效的控制,将更多的资源投入到核心业务的发展中。

  • 体验优化:流程简化使用便捷
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间。报销流程得到了简化,员工使用起来更加便捷,使用体验得到了显著提升。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,降低了财务人员的基础工作压力。

  • 管理升级:全程管控实时掌握
    合思的解决方案让动力源的管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据,及时做出准确的决策。在现代财务管理软件的支持下,动力源的财务管理水平得到了质的飞跃,企业的竞争力也得到了显著提升。

合思领航:携手共赴新征程

合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案,成功帮助众多企业如动力源等实现了财务数字化转型。通过使用合思的现代财务管理软件,企业的效率得到了大幅提升,竞争力得到了增强,成本也得到了有效节约。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。合思深知,企业的需求在不断变化,只有持续创新,才能为企业提供更优质、更贴合需求的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨与合思合作,免费试用合思的现代财务管理软件,开启财务数字化转型之旅,让合思陪伴您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。

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captaincaptain
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