在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也出现了一定程度的下滑。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且管理流程和制度的合理性会使差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，是企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，迫切需要科学的差旅管控方案。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的差旅管控提供了行之有效的解决方案。
全景式差旅管控蓝图
合思为企业打造了一套全面的差旅管控解决方案，其核心理念是以实现差旅管理的全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与为目标，帮助企业在节省成本的同时提升运营效率。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思实现了降本增效。结合平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，合思能够为不同企业量身定制可行的解决方案。
此外，合思秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设立研发中心和直营服务网络，并与500 + 合作伙伴合作，覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务，保障员工差旅安全。
多维赋能差旅管控核心功能
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智能差标灵动调控
合思平台数据显示，传统“一刀切”的差标管控方式存在不合理之处。合思采取灵活的差旅标准调整策略，例如在旅游旺季适当提高差旅标准，淡季相应降低。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，保障员工差旅安全。 -
AI驱动差旅智控升级
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，AI助手能智能推荐行程与住宿、提供自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效，保障员工差旅安全。从企业视角而言，可自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，加强企业对差旅成本的控制与管理。 -
差旅节省激励双赢机制
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额红包奖励用于个人消费，奖励成本由合思承担。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，同时也提高了员工的积极性，保障员工差旅安全。 -
BI风控系统全程护航
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障员工差旅安全。
多元场景下的成功实践
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下沉市场精准管控
在下沉市场场景中，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效保障了员工差旅安全。 -
线下消费便捷管控
在线下消费管控场景中，合思易商卡将企业公户资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码通过银联系统实现线下消费，企业公户对商户直接付款并同步自动获取凭证入账归档。调研显示，使用易商卡的员工无需垫资，报销便捷，真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时保障了员工差旅安全。 -
违规普查完善制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障员工差旅安全。 -
奖励计划节省成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省越多红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，也保障了员工差旅安全。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，保障员工差旅安全。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，同时始终保障员工差旅安全。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业也可以加入其中，借助合思的解决方案解决差旅管控难题，保障员工差旅安全。点击免费试用，开启高效差旅管控之旅！
