在企业的运营管理中,财务收支管理犹如一条复杂而关键的脉络,贯穿于企业的各个业务环节。然而,许多企业在这一领域面临着诸多棘手的行业痛点。
首先,企业在对公业务中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理犹如一团乱麻,难以有效梳理,严重影响了对公业务的常态化处理。传统报销流程更是繁琐不堪,员工报销常常耗时许久,而财务入账归档也需要花费大量时间。不仅如此,还存在场地和耗材成本高的问题,并且人工操作容易引发合规风险。
企业各系统之间的数据互不连通,形成了一个个信息孤岛。这使得企业无法实时掌握收付款、开收票的进度,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。同时,企业成本控制缺乏精细化手段,预算管控不够精准,费用支出难以做到合规、透明和可追踪。会计记账软件在解决这些问题上显得尤为重要。
面对这些行业痛点,合思提供了一套全面而卓越的整体解决方案。
合思财务新蓝图:构建敏捷管理平台
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,开启了财务收支管理的新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务,合思助力企业实现业财融合,让企业的财务和业务紧密结合,发挥出更大的效能。
为了打破信息孤岛,合思积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这些连接,实现了数据的连通,让企业能够更加全面、准确地掌握财务信息。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时、高效地为企业提供服务。会计记账软件作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
核心功能亮点:铸就独特竞争优势
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。企业可以更加精准地控制费用支出,提高财务管理的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理中能够选择最优的方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。会计记账软件与合思商城的结合,能够更好地管理差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大大减少了档案管理的时间和成本。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、准确。
实际收益可观:降本增效合规经营
企业使用合思的解决方案能够获得显著的实际收益。在报销和入账归档方面,能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。同时,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。会计记账软件在其中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效。
在差旅费用方面,企业可节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。大大提高了档案管理的效率,降低了成本。
在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。
典型场景应用:彰显广泛适用性
合思的解决方案在众多典型场景中都有出色的应用。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业在这些消费场景中,都可以使用合思的解决方案实现数字化管理。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是哪种业务场景,合思都能够提供相应的解决方案,满足企业的需求。
企业在差旅、办公采购、费用报销等日常运营过程中,均可使用合思的解决方案实现数字化管理。在财务收支管理方面,能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业决策提供有力支持。会计记账软件在这些场景中,为企业的财务管理提供了便利。
客户成功案例:见证卓越成效
合思的解决方案在不同行业和企业中都取得了显著的实际效果。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分体现了合思解决方案在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。
徐福记作为快消新零售上市公司,通过合思商城实现同屏比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这展示了合思在差旅管理和成本控制方面的卓越表现。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。会计记账软件与合思档案的结合,让企业的档案管理更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中解决复杂需求,实现精细化闭环管理和降本增效。
如果您的企业也想摆脱财务收支管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够随时为您的企业提供服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,您可以放心选择。现在就可以免费试用合思的会计记账软件,开启企业财务数字化转型的新征程。
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