在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思在差旅合同管理等财务数智化领域的卓越合作成果。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此辉煌的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上也曾遭遇重重困境。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟，与预期的高效便捷相去甚远。在差旅合同管理等方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，就像在不同的城市间奔波，疲惫不堪。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现，给企业的财务管理带来了巨大的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了动力源的财务管理水平。同一个报销信息，审批、预算等分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。财务制度难以落地，差旅合同管理等关键环节也缺乏有效的管控，企业的财务管理陷入了困境。
合思妙策：精准破解动力源难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在差旅合同管理等方面实现了重大突破。
在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了完美同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座畅通无阻的信息桥梁，让数据能够自由流动，为差旅合同管理等财务管理工作提供了坚实的数据支撑。
在无需报销方面，合思开启了一场财务管理的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像给财务管理装上了一台高效的引擎，大大提高了工作效率，也让差旅合同管理等工作更加规范、透明。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这就好比打通了企业信息系统的任督二脉，让各个系统之间能够无缝对接，实现了数据的实时共享和协同工作，为差旅合同管理等工作提供了更加便捷、高效的操作环境。
分步实施：合思方案落地之旅
合思解决方案的实施过程有条不紊，如同一场精心策划的战役。首先进行的是系统集成工作，这是整个方案的基础。合思团队将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，就像为一座大厦打下坚实的地基，为后续的流程优化和数字化管理奠定了基础。在这个过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保数据的准确、完整和安全，为差旅合同管理等工作提供了可靠的数据保障。
在无需报销流程方面，合思从员工提交申请单开始，就进行了严格的管控。通过系统对申请单和差标进行实时监控，确保每一笔消费都符合企业的规定。之后，进行财务对账、结算单创建等一系列操作，每一个环节都紧密相连，环环相扣。这就像一场精密的舞蹈，每一个动作都恰到好处，让财务管理工作变得更加高效、有序，也让差旅合同管理等工作更加规范、科学。
利用系统连接能力，合思通过开放接口和自定义流程引擎技术，逐步实现与第三方系统的对接。这就像搭建了一个庞大的信息网络，让企业的各个系统能够相互协作，共同为企业的发展服务。在这个过程中，合思不断优化系统的性能和稳定性，确保数据的流畅传输和安全共享，为差旅合同管理等工作提供了更加便捷、高效的操作环境。
成效显著：动力源焕发出新活力
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益，在差旅合同管理等方面更是成效斐然。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加轻松地完成工作任务，也提高了员工的满意度。在差旅合同管理方面，数据的实时共享和协同工作，让合同的审批、执行等环节更加高效、便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。在差旅合同管理方面，自动化的流程和精准的数据分析，让财务人员能够更加准确地掌握合同的执行情况和成本支出，为企业的财务管理提供了有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这就像为员工提供了一个便捷的消费平台，让他们能够更加轻松地完成因公消费，也提高了员工的工作积极性。在差旅合同管理方面，员工能够更加方便地查看合同的相关信息和费用标准，确保消费的合规性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅合同管理方面，管理者能够实时监控合同的执行情况和费用支出，及时发现问题并采取措施进行调整，为企业的发展提供了有力的保障。
高度赞誉：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合同管理等方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的效益，也为企业的发展提供了有力的支持。
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