在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让对公业务处理变得异常复杂,常态化处理难以保障。传统的费控报销流程更是繁琐低效,大量的手工操作不仅让员工报销耗时长久,也使财务入账归档的时间大幅增加,合规性也难以保证。会计档案管理同样存在物理空间限制、检索效率低下、流程繁琐等问题,导致企业成本不断攀升。此外,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列实时报销管理解决方案,旨在帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和效益。
合思全景:财务数智化一站式护航
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现业财融合。同时,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持,让企业在实时报销管理方面无后顾之忧。
核心亮点:实时报销管理的利器
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业的实时报销管理提供了有力保障。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效提升了企业实时报销管理的效率和效益。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,为企业的实时报销管理提供了便捷的档案支持。 -
收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的实时报销管理提供了全面的收支支持。
应用收益:企业与员工的双赢之选
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企业:降本增效合规低碳运营
合思的实时报销管理解决方案为企业带来了显著的收益。以合思商城为例,它帮助企业差旅费用节约35%。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。收支管理让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。这些数据充分证明了合思解决方案在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成效。 -
员工:省事省心便捷体验
对于员工来说,合思的实时报销管理解决方案也带来了极大的便利。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,真正做到了省事更省心。
典型场景:广泛应用的无限可能
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的实时报销管理解决方案在消费场景方面具有广泛的应用。其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足了企业在不同消费场景下的实时报销管理需求。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思的解决方案同样表现出色。它包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,为企业在不同业务场景下的实时报销管理提供了有力支持。
成功案例:实力见证的最佳证明
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的实时报销管理解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力保障。 -
徐福记:差旅成本节约显著
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思实时报销管理解决方案在差旅成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体成本降低
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,管理自动化,企业成本降低。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,展示了合思在电子会计档案管理方面的高效性。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的实时报销管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也想提升财务收支管理效率,实现实时报销管理的数字化转型,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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