在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，财务合规风险管理便是其中关键的一环。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升，企业承受着前所未有的降本增效压力。
企业在差旅和费用管理方面也存在着诸多痛点。在差旅订票、发票和单据处理方面，效率极为低下。发票的获取、核对和处理成为了管控的最大难题，订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。在费用分析层面，企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。而且，在发票合规性方面，风险也日益突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。这些问题都严重影响了企业的财务合规风险管理。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，提供了全面的解决方案，有效解决财务合规风险管理问题。
合思全维赋能：财务数智化解决方案概述
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这个平台，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力保障财务合规风险管理。
合思平台具备强大的功能。它能够帮助企业实现预算管控、消费标准自动控制等功能。通过预算管控，企业可以更好地规划和控制费用支出，避免超支情况的发生，有效进行财务合规风险管理。同时，平台还能提供数据分析，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
在操作层面，合思提供的方案可以实现员工移动端申请、消费免垫资开票、财务月底对账入账自动化操作以及管理洞察和数据监测等功能。员工可以在移动端轻松完成申请流程，提高了工作效率。消费免垫资开票则减轻了员工的资金压力。财务月底对账入账自动化操作，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作准确性，进一步保障财务合规风险管理。管理洞察和数据监测功能，让企业管理者能够实时掌握企业的财务状况，及时做出决策。
合思借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比。在当前经济环境下，这有助于企业应对降本增效和低碳发展的挑战，有效解决财务合规风险管理难题。
合思核心利器：产品功能与优势彰显实力
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精准预算管控：把握资金流向
预算管控是企业财务管理的重要环节，对于财务合规风险管理至关重要。在商务消费方面，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业精确地控制费用支出，确保每一笔资金都花在刀刃上，有效降低财务风险，保障财务合规风险管理。 -
智能消费标准控制：严守费用防线
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工进行差旅消费时，自动判断是否符合企业设定的标准，对于超标消费进行提醒或限制，有效防止企业费用超支，强化财务合规风险管理。 -
合思商城：丰富资源节省成本
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内 40 + 航司，可实现多供应商同屏比价。企业在进行差旅预订时，可以通过合思商城选择性价比最高的供应商，为企业节省出差成本。这不仅有助于企业降本增效，也在一定程度上保障了财务合规风险管理。 -
流程引擎：自动化补贴计算提升效率
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。实现差旅补贴自动化计算、送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。员工不再需要手动计算补贴，会计也无需花费大量时间审核，提高了工作效率，也减少了人为错误的发生，有利于财务合规风险管理。
合思实战典范：产品应用场景与案例见证成效
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L4 级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验不佳；财务人员被低价值工作占据大量时间；老板无法实时掌握业务数据，财务合规风险管理面临较大挑战。使用合思费控、合思商城等产品后，情况得到了极大改善。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过合思的解决方案，企业实现了财务流程的优化，有效提升了财务合规风险管理水平。 -
连锁经营上市公司：满意度升管理减负
一家连锁经营上市公司，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补。员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。合思的解决方案不仅提高了员工的满意度，还减轻了财务部门的工作负担，提升了企业的管理效率，有力保障了财务合规风险管理。 -
企业数字化差旅：降本增效成果显著
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨问题。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过合思的解决方案，企业有效降低了差旅成本，控制了费用支出，增强了财务合规风险管理能力。 -
流程自动化：体验升级效率提升
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例充分展示了合思流程自动化的优势，提高了员工的报销体验，减少了财务人员的工作量，提升了财务合规风险管理的效果。
在未来，企业将持续面临降本增效压力和低碳发展趋势。企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助合思的数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。
合思拥有广泛的合作伙伴和服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能为企业提供优质的服务和支持，保障企业在财务合规风险管理方面得到专业的帮助。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思的解决方案，开启财务合规风险管理的新征程。
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