在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。企业高管们常常面临着巨大的困扰，纸质档案管理不仅成本高昂，存储还需要占据大量空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则深陷于繁琐的工作中，档案数据量庞大，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员也饱受其苦，出差、招待后的报销流程中，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，大大降低了工作效率。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。财务审计与发票管理在这样的传统模式下，也变得困难重重。
合思档案一站式解决方案：满足多元场景需求
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是具有诸多优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过电轨运行，实现线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，同时让纸质原文件混序归档效率更高。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，让企业在财务审计与发票管理等方面更加得心应手。
数电票解决方案则为企业解决了数电票管理的难题，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，还支持9类电子凭证相关操作，让发票管理更加高效、便捷。
合思档案核心功能亮点：凸显独特优势
合思档案的多源采集功能十分强大，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，还支持多种便捷手动数据补录方式。这就为企业在财务审计与发票数据采集方面提供了多种选择，确保数据的全面性和准确性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，大大提高了档案管理的效率。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的归档数据提供了有力保障，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，四性检测满足国家相关要求，让企业在财务审计与发票管理等方面更加合规。
合思档案用户收益：实现价值跃升
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在财务审计与发票管理过程中，也能大大降低成本，提高效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的管理更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。在财务审计与发票管理中，能够更好地挖掘数据价值，为企业决策提供依据。
资源重组实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业在财务审计与发票管理等方面能够更加高效地运作，提升整体竞争力。
合思档案典型场景应用：展现强大实力
在企业高管场景中，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。财务审计与发票管理的数据能够为高管决策提供重要参考。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，在财务审计与发票管理工作中更加轻松自如。
在外部审计场景下，审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了财务审计的效率，让发票管理也更加规范。
在实物档案管理场景，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。财务审计与发票相关的实物档案也能得到更好的管理。
合思档案客户成功案例：见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，在财务审计与发票管理方面也取得了显著改善。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，财务审计与发票管理更加规范高效。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。采用单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年，在财务审计与发票管理上也更加有序。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，财务审计与发票管理也更加便捷。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的会计档案管理需求日益迫切。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的用户收益、广泛的场景应用和众多的成功案例，无疑是企业的最佳选择。合思档案在全国多地设有地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便与企业对接服务。企业可随时致电联系电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可通过网站www.hosecloud.com了解更多产品信息。还可以扫码关注微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取最新资讯和服务。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业会计档案管理的新篇章！
