在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性支出，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本、保证员工体验，这无疑是一场艰难的挑战，急需一套科学的解决方案。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了新的思路和方法。
财务数智化：合思的全方位解决方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅经济分析表明，合思的解决方案在企业财务数智化领域具有广泛的影响力和实践价值。
核心功能与优势：差旅管控的利器
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合力省：打破对立，激励共赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间的“省钱”合作开启了新的模式。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，差旅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。差旅经济分析显示，这种激励模式有效平衡了企业成本控制和员工积极性。 -
灵活差标：适配市场，合理控本
合思采用灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过动态调整差标，企业能够更好地适应市场变化，优化差旅成本支出。差旅经济分析表明，灵活差标策略有助于企业在不同市场环境下保持成本竞争力。 -
BI风控：智能监控，防控风险
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本，识别、预防风险。差旅经济分析显示，BI风控系统为企业差旅管理提供了强大的风险防控保障。 -
AI赋能：智能审批，高效推荐
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。差旅经济分析表明，AI技术的应用将大幅提升企业差旅管理的效率和精准度。
场景应用：实战验证，效果显著
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下沉市场：精准管控，降本增效
在下沉市场，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅经济分析显示，合思在下沉市场的解决方案能够实现业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海场景：全球覆盖，便捷出行
在出海场景方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。差旅经济分析表明，合思的出海解决方案为企业海外业务拓展提供了有力的后勤保障。 -
线下管控：易商卡助力，无缝衔接
针对线下差旅费用管控难题，合思推出易商卡。该卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。差旅经济分析显示，易商卡有效解决了线下差旅费用管控的痛点。 -
数电票时代：智能归档，降本增效
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。该系统帮助企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。差旅经济分析表明，合思的电子会计档案管理系统为企业在数电票时代的财务管理提供了高效解决方案。
携手合思，共赢未来
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅经济分析表明，选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
