在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。合思凭借先进的出差审批工具，助力动力源实现多系统集成与数据互通，全面革新操作体验。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实时联动，财务制度更好落地，管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整。动力源成功从传统手工报销模式迈向高效数字化报销模式，在报销流程、预算管控、系统集成等方面实现显著优化。
动力源：传统模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
此外，动力源的系统存在割裂现象，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时有效的调整。出差审批工具的缺失，让整个审批流程缺乏高效性和规范性。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中出差审批工具发挥了关键作用。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让订单支出成本能够实时归集和统计。员工在进行出差审批时，系统可以自动获取相关人员和订单信息，告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的无需报销解决方案为业务人员带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。出差审批工具与消费系统紧密结合，员工在提交出差申请时，系统会根据差标自动判断消费合理性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。
合思费控系统强大的连接能力是其一大优势。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。出差审批信息可以在各个相关系统中实时共享，确保审批流程的顺畅进行。
合思为动力源构建了一个集成化的财务数字化平台，将多个系统的数据和流程进行整合，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。出差审批工具作为平台的重要组成部分，与其他模块协同工作，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
成效凸显：数据见证转型成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
在员工层面，出差审批工具的应用让申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。出差审批流程更加便捷高效，员工无需再花费大量时间在繁琐的申请和报销环节。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。出差审批工具与财务系统的无缝对接，使得财务数据的准确性和及时性得到了大幅提升。
管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过出差审批工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
具体数据显示，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思财务数字化解决方案，特别是出差审批工具的有效性和价值。
动力源反馈：高度认可合作成果
动力源各层面人员对合思的解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。出差审批工具在这个过程中，将持续发挥重要作用，为企业的国际化发展提供有力支持。
动力源员工切实感受到了数字化带来的便利。他们表示报销流程更加简单快捷，无需再进行繁琐的手工操作和多系统切换。出差审批工具让他们的出差申请和报销变得轻松高效，提升了工作满意度。
动力源财务人员对合思的解决方案也赞不绝口。他们认为该方案大大减轻了工作负担，提高了工作效率和财务数据的准确性。出差审批工具与财务流程的紧密结合，让财务工作更加规范化和智能化。
动力源管理层认为合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持，使企业能够更好地应对市场变化和业务发展的需求。出差审批工具作为解决方案的重要组成部分，为企业的精细化管理提供了重要保障。
未来展望：携手前行共创佳绩
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，特别是优化出差审批工具的功能，以配合企业全球化业务的发展。合思将持续为动力源提供优质的服务和创新的解决方案，助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的出差审批工具等一系列财务数字化解决方案，能够为您的企业提供高效、智能的服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。加入众多选择合思的企业行列，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效的目标。现在，您可以免费试用合思的出差审批工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
