在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，仿佛陷入了“净利润黑洞”，其中惯性思维、业财脱节、预算失控这三大难题成为阻碍企业盈利的关键因素。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。企业迫切需要一种既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工体验的差旅信息化解决方案。
合思：全方位财务数智化差旅伙伴
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅信息化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业节约成本的积极性，真正做到“合力省”。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能优势：智控差旅成本
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灵活差标管控 保障员工体验与成本平衡
传统“一刀切”的差标管控方式往往并不合理。合思平台数据显示，企业可以采取更灵活的策略，例如在旅游旺季适当提高差旅标准，淡季相应降低。合思的差旅信息化解决方案能够帮助企业实现这样灵活的差标管控，在保证员工出差体验的同时，合理控制成本。 -
“合力省”奖励计划 激发员工节约热情
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。 -
BI差旅风控系统 实时监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本管控提供有力保障。 -
AI功能升级 引领差旅管理新趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平。
多元应用场景：精准适配企业需求
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下沉市场：差标管控精准到区县
在下沉市场场景中，2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。 -
出海业务：全球资源整合与服务保障
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额明显上涨。合思通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供全方位保障。 -
线下差旅：消灭因公消费管理“盲区”
企业员工线下支付报销项目金额占比达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上，真实性难以判断。合思易商卡将企业公户资金按预算事项给员工授权，员工用特制二维码消费，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下差旅费用管控难题，消灭了因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代：电子会计档案高效管理
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，迫切需要科学的差旅信息化解决方案来平衡业务拓展、成本控制和员工体验。合思的财务数智化差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应该用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效等目标，欢迎更多企业加入。如果您想进一步了解合思的差旅信息化解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业差旅管控新篇章。
