在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已是大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向会计数字化转型的道路上，却遭遇了重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位在电子凭证处理上存在诸多错误做法。有的进行逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账；有的搞伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；还有的处于非数字化阶段，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在安全漏洞，让电子凭证的数据安全面临极大风险隐患。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点与挑战，合思为企业带来了全面的解决方案，助力企业实现票据报销标准化，推动财务数字化转型。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，致力于让企业的财务管理更加高效、合规。
使命愿景：引领财务数字化变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过不断的技术创新和服务优化，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
在国家大力推动数字化转型的背景下，合思积极响应政策号召，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理的全面提升，为企业在票据报销标准化等方面提供坚实的支持。
核心功能：打造高效财务管理体系
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差旅申请一键搞定
员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力，也为票据报销标准化提供了基础。 -
商旅订购轻松便捷
合思的财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上直接完成预订，享受一站式服务，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理，促进票据报销标准化。 -
发票采集智能准确
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。这不仅保证了发票信息的准确性，也为后续的报销和入账流程提供了可靠的数据支持，是票据报销标准化的重要环节。 -
自动记账精准高效
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。自动记账功能提高了财务核算的准确性和及时性，进一步推动了票据报销标准化的实现。
功能亮点：创新引领财务新变革
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无需报销模式开启新时代
合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这种创新模式打破了传统报销的繁琐流程，为企业实现票据报销标准化提供了全新的思路和方法。 -
电子凭证全流程数字化管理
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理，真正实现了电子凭证全流程数字化变革。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保票据报销标准化的全面落实。
产品优势：全方位保障企业需求
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技术优势铸就坚实基础
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如智能组单、四性检测等功能，为电子会计档案的准确性和安全性提供了有力保障。同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的财务管理效率，为票据报销标准化提供了技术支撑。 -
服务优势提供贴心保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。无论是在系统使用过程中遇到问题，还是需要进行功能升级，合思的服务团队都能及时响应，确保企业顺利实现票据报销标准化。 -
生态优势拓展资源空间
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，通过广泛连接的生态，为客户提供更丰富的资源和服务。这种生态优势不仅有助于企业获取更多的行业信息和资源，还能与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业实现票据报销标准化创造良好的外部环境。
目标用户与场景：满足多元财务管理需求
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广泛适用于各类企事业单位
合思的财务数智化解决方案涵盖各类企事业单位，无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益。不同规模和行业的企业在财务管理上都面临着各种挑战，合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行定制化配置，帮助企业实现票据报销标准化，提升财务管理水平。 -
覆盖多个财务应用场景
合思的产品适用于差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个财务场景，满足企业不同的财务管理需求。在每个场景中，合思都能提供专业的解决方案，确保企业的财务流程顺畅、合规，实现票据报销标准化的全面覆盖。
成功案例：见证合思卓越成效
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某国民经典零食品牌的转型之路
该企业面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、不灵活的差旅平台对账方案、不连贯的事前事中管控以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，成功实现了票据报销标准化，提升了企业的财务管理水平。 -
某知名头部数字阅读品牌的数字化飞跃
该企业存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、档案管理效率低等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，在票据报销标准化方面取得了显著成果。 -
某世界500强旗下教育服务品牌的创新突破
该企业面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业实现票据报销标准化提供了有力的支持。
综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在电子凭证数字化转型的关键时期，企业应抓住机遇，积极选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思的产品，体验票据报销标准化带来的高效财务管理。
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