在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的实力和创新的解决方案，引领着企业财务数字化转型的潮流。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。合思身为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市搭建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，正是看中了其在帮助企业降本增效等方面的显著成效。
赛傲生物：传统费用管控策略下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于国际化大都市上海。这是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等核心业务。公司汇聚了一批多领域跨学科的专家，凭借着深厚的技术积累，目前已拥有多项国际和国内专利。并且在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的科研实力和生产能力。
然而，在传统的费用管控策略下，赛傲生物面临着诸多难题。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。这种流程的割裂导致费用管控难度大幅增加，财务风险也如影随形。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长且繁琐。预算超标情况时有发生，仿佛脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，所有单据都像潮水一般汇集到财务部门。财务人员面临着溯源、审核和归类的巨大挑战，人均需要处理500 + 张单据。报销会计需要逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，就像在黑暗中摸索前行，难以准确把握企业的财务状况。
合思：量身定制的费用管控策略解决方案
合思深入了解赛傲生物的痛点后，为其量身定制了一套全面的费用管控策略解决方案。整个项目管理过程犹如一场精密的战役，分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程四个关键阶段。
在立项申请过程中，合思的解决方案关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，就像将一颗颗散落的珍珠串成了一条美丽的项链。同时，自动生成项目台账，为项目的全生命周期管理提供了坚实的基础。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。就像一位严谨的守门员，将超预算的费用拒之门外。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况一目了然。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的解决方案实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就好比给企业的资源管理装上了一双精准的眼睛，能够清晰地看到每一份资源的投入和产出。
赛傲生物：应用合思方案后的费用管控策略变革成果
赛傲生物应用合思的费用管控策略解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的报销小助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就好比为报销流程装上了一个透明的玻璃罩，让每一个环节都清晰可见。
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单进行了细致的拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的管理方式，就像给企业的费用管理穿上了一件量身定制的精准外衣，让每一笔费用都能找到自己的归属。
在采购流程方面，合思帮助赛傲生物进行了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的变革，让采购流程变得更加高效、透明，就像给企业的采购管理注入了一股强大的动力。
携手未来：合思助力企业费用管控策略升级
合思费控无需报销解决方案帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物就像一艘在数字化海洋中扬帆起航的巨轮，借助合思的解决方案，乘风破浪，驶向更加广阔的未来。
未来，合思有望继续与赛傲生物深入合作，进一步优化财务流程，提升企业的财务管理水平和竞争力。双方将携手共进，探索更多的费用管控策略创新模式，为企业的发展注入源源不断的动力。
众多像赛傲生物这样的企业通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想提升企业的财务管理效率，优化费用管控策略，不妨选择合思。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
