连锁零售业数字化转型:合思数字化费用解决方案破局之道

连锁零售业数字化转型:合思数字化费用解决方案破局之道
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场变化的反应迟缓。另外,连锁零售业在运营上还面临着“人货场”精细化管理的难题,在消费者、产品、营销活动等运营方面,存在投入是否有效、产品是否盈利、营销活动收益率测算等困惑。而且,许多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

面对这些行业痛点,合思推出了数字化费用解决方案,为连锁零售业带来了破局之法。

全流程覆盖:打通业务终端与运营中台

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程数字化费用解决方案。这一方案能够赋能管理决策,帮助企业挖出潜藏的净利润。

该解决方案实现了多角色提效。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。让各个角色都能更专注于业务开展,提升工作效率。

在业财数据采集方面,合思的数字化费用解决方案能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能实现高效的数据采集。

通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘出净利润。包括费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;以及BI呈现,为企业决策提供有力支持。

核心功能亮点:财务数字化独特优势

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯穿业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。

合思AI风控助手能够检测异常操作,例如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,有效保障业务合规性。

多方面收益:降本增效与精准决策

企业采用合思的数字化费用解决方案后,能够获得多方面的收益。

在降本增效方面,有许多成功案例。例如,某大型连锁企业通过合思的解决方案,实现了财务数字化,为企业年节约成本数千万元。还有企业通过合思系统,将门店的人工成本率显著降低,为集团节省了大量资金。

在提升运营效率上,也成效显著。一家知名餐饮连锁品牌引入合思费控产品后,报销到账速度大幅提升,大部分财务复核工作由系统自动化完成。另一家医疗企业通过合思系统,单据时效和报表产出时效都得到了极大改善。

精准决策支持方面,企业能够根据准确及时的财务数据和分析结果,制定更科学合理的经营策略。如某餐饮企业的财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。某医疗企业通过SKU级别的UE模型和日利润报表,评估扩张的经济效益和操盘全网营销策略。

合思的解决方案还推动了业财融合。帮助企业打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。一些企业将数字化经营思维渗透到各个角落,实现了数据的采集与打通。

典型应用场景:贴合连锁零售实际需求

合思的数字化费用解决方案在连锁零售业中有多个典型应用场景。

连锁门店业财管理场景涵盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修时,有装修合同管理、付款管理、发票核销等;开业包括员工统一培训、开业活动筹备等;经营阶段涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等;监督阶段有巡店补贴、多地出差、业务招待等;闭店时包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等环节。

全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,合思解决方案可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。

费用报销场景也得到了极大改善。连锁企业的高频出差和报销人员通过合思的解决方案,从低效复杂的报销流程中解放出来。门店店长也能轻松完成报销工作,释放了事务性工作精力。

在财务核算与分析场景,企业能够通过合思的系统搭建SKU级别的UE模型,分析单个产品的收入、成本,预测盈亏平衡点。财务团队还能以门店为独立核算单位进行经营分析,提供月利润报表。

成功案例展示:彰显解决方案价值

合思的数字化费用解决方案在实际客户中取得了显著的效果和价值。

鸣鸣很忙集团旗下拥有众多知名品牌,全国门店总数超10000家。引入合思的解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验。实现了发票与订单自动匹配、付款敏捷、凭证自动化,采购成本同比降低30%,业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统将成本、费用线上化,实现数据采集与打通,每月提供门店税前利润报表,为集团节省了大量成本。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼品牌,引入合思费控产品后,财务团队承担经营分析工作,为门店提供月利润报表指导运营。释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率和财务部人效。

在当前经济环境下,连锁零售企业要想应对行业挑战,实现财务数智化转型和利润增长,合思的数字化费用解决方案是一个值得信赖的选择。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

财务数智化并非一蹴而就,合思强调人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,能实现效果、效益、效能最大化,助力企业通过财务数智化挖出净利润,激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

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captaincaptain
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