合规报销策略助力企业电子凭证数字化转型

在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，在试点工作不断深入的过程中，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这一关键的转型时期，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正发挥着至关重要的作用，助力企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业和 300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

政策引领：电子凭证数字化转型的时代浪潮

近年来，国家在电子凭证数字化领域的政策不断推进。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理。

自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。这些政策的出台，既给企业带来了转型的压力，也蕴含着巨大的发展机遇。

痛点剖析：企业转型路上的重重阻碍

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多具体问题和挑战。

许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，使得数据安全面临极大的风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有 34.2% 的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这存在着合规风险。有 30.53% 的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

此外，企业在电子凭证数字化转型中还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求过高；电子凭证数据存储安全要求严苛，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些问题严重制约了企业的数字化转型进程，而合规报销策略则成为解决这些问题的关键。

合思方案：引领电子凭证数字化转型新方向

针对企业在电子凭证数字化转型中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了有效的合规报销策略。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这一方案，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

核心模块：精细打造，助力合规报销

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业的合规报销提供了有力支持。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还确保了票据和单据的准确性，是合规报销策略的重要一环。

商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的预订操作，提高了出行的便利性，同时也便于企业进行统一管理和费用控制。

发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这一功能提高了发票处理的效率，同时也确保了发票信息的准确性，为合规报销提供了可靠的数据支持。

自动记账模块：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，大大提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险。

独特优势：合思脱颖而出的关键

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其具备了领先的技术研发能力，能够不断推出创新的合规报销策略。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够在一个统一的平台上管理各种财务数据，提高了数据的利用效率，也为合规报销提供了更全面的支持。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务报销管理方面存在着不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，为企业提供更加精准的合规报销策略。

成功案例：见证合思方案的卓越成效

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，合规报销策略得到了有效落实。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这一方案真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，体现了合规报销策略的重要价值。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，合规报销策略得到了完美实践。

服务体系：全方位保障企业转型

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户能够顺利使用其产品和服务。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持等。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题，还是在财务管理方面的咨询需求，客户都能够得到专业的解答和支持。

为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用产品，体验产品功能。这一举措让客户能够在实际使用中感受合思解决方案的优势，为企业选择合适的合规报销策略提供了充分的了解机会。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户学习和掌握产品使用方法，提高用户的操作技能，确保用户能够充分利用合思的产品实现合规报销。

此外，合思还设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。这一服务保障让客户在使用过程中更加安心，能够专注于企业的财务管理和数字化转型。

在电子凭证数字化转型的大势所趋下，合思凭借其全方位的财务数智化服务，为企业提供了有效的合规报销策略，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思的产品，开启合规报销的新篇章！