在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济如浪潮般变幻，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，盈利困境凸显。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。然而，它却如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。从数据来看，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。同时，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业面临着原材料成本上升、劳动力成本增加等多种成本压力。在这样的背景下，差旅成本的管控变得尤为关键。
那么，企业该如何有效管控差旅成本呢？合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了全面的解决方案。
全面覆盖：合思差旅管控解决方案全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
在资源整合方面，合思表现卓越。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城更是提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业员工的出行需求都能得到及时响应。
功能亮点：差旅管理软件特点尽显
- 奖励机制促双赢
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一机制打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。 - 智能风控保合规
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，确保企业差旅费用的合规性。 - AI助力提效率
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，它能自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，大大提高了差旅管理的效率。 - 易商卡消盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，它实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
多面收益：企业选择合思的价值回报
- 全场景覆盖与资源优化
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与进来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。 - 档案管理提效益
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。 - 综合提升促发展
合思的解决方案帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。它解决了企业拓展业务与成本管控之间的矛盾，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。 - 员工体验大提升
员工在合思的帮助下，无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了差旅体验。
场景应对：典型差旅难题的合思解法
- 预算下调精细管控
在企业实行组织瘦身、人力成本管控，下调员工福利、差旅费用等预算的场景下，合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。它帮助企业科学地降低差旅成本，确保在预算下调的情况下，差旅活动仍能有序进行。 - 业务下沉精准控制
当企业业务拓展到下沉市场，面临差旅目的地变化、传统差旅管控方式不适应当前需求的场景时，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系。它建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。 - 出海业务一站式服务
在企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题的场景下，合思提供一站式多语言服务解决方案。它整合全球优质的服务商渠道，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，提供企业自有协议的线上托管服务，助力企业在全球范围内有效开展业务。 - 线下消费透明合规
针对企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断的场景，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。它同步自动获取凭证入账归档，解决了企业成本管控和合规难题。
成功案例：合思解决方案的实践验证
- 风控查违规
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。 - 奖励省成本
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 - 下沉提效益
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 - 档案显成效
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业在档案管理成本、效率和合规性等方面都取得了显著提升。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能帮助企业实现这一目标。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多合思的产品和服务信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的差旅管理软件，亲身体验其独特的差旅管理软件特点，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
