合思：解锁财务数字化转型，保障差旅管理数据安全

在当今企业的运营中，财务数字化管理面临着重重挑战。在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同难以解开的谜题，企业在进、销项发票的管理上举步维艰，严重影响了对公业务的常态化处理。

传统的报销流程更是繁琐至极。员工需要手工提交申请，经历漫长的审核过程，仔细核对预算和费用标准。自行采购、垫资后，还要人工提交报销单，详细记录每一笔因公消费，这一系列操作耗时耗力。

财务人员的工作压力也不容小觑。人工生成记账凭证、装订凭证并归档，事后采集数据和出报表等工作，不仅工作量巨大，而且难以智能识别潜在风险。此外，企业缺乏实时的收支一体解决方案，无法掌握各项收付款、开收票进度，也不能动态了解细分业务ROI，这对企业决策造成了极大的影响。而差旅管理数据安全问题更是企业心头的一根刺，在数字化时代，差旅数据的泄露可能会给企业带来不可估量的损失。

合思全景：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思不仅是专精特新企业，而且在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为差旅管理数据安全提供了可靠保障。

使命愿景：领航财务数字未来

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思专注于服务未来财务人。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。其目标是解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效用。

“HOSE（合思）”，英文原意为“软管”，具有柔性适配、随需应变的特性，又能实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其引申义“男性紧身裤”则寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级，在保障差旅管理数据安全的基础上，为企业发展注入新动力。

功能解码：多元模块协同作战

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。每一个环节都紧密相连，为企业的费用控制提供了全方位的支持，同时也保障了差旅管理数据的安全。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。通过聚合多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖，在为企业提供便捷差旅管理的同时，也注重差旅管理数据安全。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业的电子会计档案管理更加高效、安全，有力地保障了差旅管理数据的安全性。

收支管理全场景覆盖，包含合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算等；合思收款流程有应收立账、实收清分、认款开票等；合思BI流程为分析应用、数据赋能。这一整套收支管理体系，为企业提供了全面的财务收支解决方案，同时也确保了差旅管理数据在各个环节的安全。

亮点创新：引领行业独特风范

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案不仅提高了工作效率，还保障了差旅管理数据的安全和合规性。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。同时，在数据处理过程中，严格保障差旅管理数据安全，防止数据泄露。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地的同时，也保障了差旅管理数据的安全存储和使用。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，在保障企业财务数据安全的同时，也确保了差旅管理数据的准确性和安全性。

优势凸显：效率成本双丰收

无需报销解决方案带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明，合思在提高工作效率的同时，也为企业节省了大量成本，并且在差旅管理数据安全方面做到了万无一失。

合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势，同时也保障了差旅管理数据的安全和有效利用。

合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在提高档案管理效率的同时，也为差旅管理数据的存储和查询提供了安全可靠的保障。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这一优势不仅提高了企业的财务收支管理效率，也为差旅管理数据的分析和利用提供了有力支持，同时保障了数据的安全。

用户场景：精准适配多元需求

合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在差旅管理方面，老板可以实时掌握差旅费用的支出情况，保障差旅管理数据安全，为企业决策提供准确依据。

财务人员可极致释放压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。合思的系统能够帮助财务人员更好地管理差旅费用，确保差旅管理数据的准确性和安全性。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这为员工提供了便捷的差旅体验，同时也保障了差旅管理数据的安全和合规性。

消费场景有机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在这些场景中，合思都能保障差旅管理数据的安全，为企业提供全方位的服务。

案例见证：实力赢得客户信赖

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，同时保障了差旅管理数据安全，助力企业实现高效发展。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。且某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。在处理大量数据的过程中，合思档案保障了差旅管理数据的安全和高效处理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思产品助力其财务数字化转型。合思为其提供了安全可靠的差旅管理数据解决方案，帮助企业提升财务管理水平。

中影股份作为上市公司，业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，也采用了合思的解决方案。合思在保障其差旅管理数据安全的同时，为企业的发展提供了有力支持。

在当前经济环境下，企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思产品的可靠性和实用性，同时也表明合思在保障差旅管理数据安全方面具有强大的实力。

合思以其广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来财务用合思，呼吁更多企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，开启更高效、更科学的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思产品，体验其在差旅管理数据安全和财务数字化管理方面的卓越优势。