在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如置身于波涛汹涌的商海,面临着日益激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、增强运营效率的关键法宝。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。它凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统的财务管理方式犹如一艘老旧的船只,在数字化的海洋中显得力不从心。数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。企业急需借助先进的技术和解决方案,开启财务数字化转型的新征程。
市场形势:数字化转型催生广阔前景
在国家政策的大力支持和推动下,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃。越来越多的企业意识到,财务数字化建设是提升财务管理效率和精准度、降低成本、增强核心竞争力的必由之路。
数字化技术的飞速发展,如大数据、人工智能、云计算等,为企业财务数字化转型提供了强大的技术支撑。企业在数字化转型过程中,对财务数智化产品和服务的需求与日俱增,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化解决方案。合思所处的市场,犹如一片广袤的蓝海,前景十分广阔。
痛点分析:传统管理方式弊病丛生
在传统的财务管理模式下,企业面临着诸多痛点和问题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端重重。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业的财务管理陷入了混乱的泥沼。
成本增效的需求迫切。企业需要降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理和协作效率,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。然而,传统的管理方式却难以满足这些需求。
预算管控难以落地。预算与业务未能有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,使得预算管控形同虚设。
发票处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这不仅降低了工作效率,也让财务人员的价值感大大降低。
解决方案整体策略概述:合思打造一站式财务数智化方案
合思针对企业在财务管理方面的痛点,提出了一套全面的解决方案和策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同工作。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的财务数据在各个系统之间顺畅流动。
采用无需报销的模式,合思让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了企业的预算支出。
核心模块:四大模块助力费用申报管理
合思的解决方案拥有四个核心模块,为企业的费用申报管理提供了强大的支持。
合思费控支持多系统集成,实现了费用的精细化管理和控制。它涵盖预算管控、费用报销、审批流程等功能,提高了费用管理的效率和合规性。通过合思费控,企业可以对费用进行全程监控,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工在预订机票、酒店等时能够节省成本,同时实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规。合思商城的出现,让企业的商旅管理更加便捷高效。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况。通过合思BI,企业可以对费用申报管理数据进行深入分析,为企业决策提供有力的数据支持。
银企直联实现了企业与银行的直连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势:合思脱颖而出独树一帜
与其他竞争对手相比,合思具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力,让合思能够为企业提供稳定、可靠的财务数字化解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。它为企业提供的全方位财务数字化服务,让企业的财务管理更加顺畅。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大特色。这一方案真正为员工和企业带来了便利,提高了工作效率,降低了成本,增强了企业的竞争力。
成功案例:多行业见证合思卓越成效
合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的应用效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
服务体系:全方位服务保障客户体验
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思拥有专业的项目实施团队,能够为企业提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等全流程的项目实施服务,确保项目的顺利上线和稳定运行。
提供7×24小时的技术支持服务,合思能够及时响应客户的需求和问题,为客户解决系统使用过程中遇到的各种技术难题。
定期为客户提供系统培训和升级服务,帮助客户更好地使用系统,了解系统的新功能和新特性,提升客户的使用体验。
建立了完善的客户反馈机制,合思能够及时收集客户的意见和建议,不断优化和改进产品和服务,满足客户的需求。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,提升产品和服务质量。它将为更多的企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将迎来更广阔的发展空间,有望成为企业财务数字化领域的领导者。
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