在当今企业运营中,传统财务收支管理宛如一座迷宫,充满了诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同难以解开的死结,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,严重影响对公业务的常态化处理。员工报销更是一场噩梦,从人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,到自行采购、垫资、判断消费方案合规性,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。而财务人员则承受着巨大的压力,费控缺乏标准,付款难以按计划执行,回款溯源困难,进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析都依赖人工,效率极其低下。同时,企业在财务数字化转型的道路上,还面临着信息孤岛的问题,各系统之间的数据无法连通,数据采集和分析困难重重,难以支持科学决策。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品脱颖而出。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。公司差旅平台作为合思产品的重要组成部分,也在企业差旅管理中发挥着关键作用。
合思产品:使命愿景照亮前行之路
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它的使命是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财融合。通过连接打破信息孤岛,合思让企业每一笔支出都合规、安全、透明,真正做到释放财务双手,让有限更有效。其愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。公司差旅平台在这一使命愿景的指引下,不断优化升级,为企业差旅管理带来更好的体验。
合思产品模块:功能强大的财务管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像一位贴心的财务管家,将差旅费用管理的各个环节紧密连接,让企业的差旅费用管理更加高效、便捷。公司差旅平台依托合思费控的强大功能,为企业的差旅管理提供了有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够以最优的价格获得最好的服务。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业员工的差旅消费提供了更多的选择和便利。公司差旅平台与合思商城深度融合,为企业打造了一站式的差旅消费体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理告别繁琐的纸质时代,进入数字化的高效时代。公司差旅平台产生的相关费用数据和凭证等,都可以通过合思档案进行高效管理。
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块相互协作,为企业的财务收支管理提供了全方位的解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、透明、高效。公司差旅平台在收支管理方面,也能够借助这些模块的功能,实现差旅费用的精准管理和分析。
合思产品亮点:创新引领财务变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了财务流程,提高了工作效率,让企业的财务工作更加合规、高效。公司差旅平台在差旅费用管理中,充分运用了这一解决方案,让差旅费用的报销和入账变得轻松简单。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,让企业在差旅消费中能够享受到公平、合理的价格。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本,还营造了良好的企业节约文化氛围。公司差旅平台借助合思商城的这些功能亮点,为企业的差旅成本控制提供了有力保障。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。这一创新功能不仅提高了档案管理的效率,还符合环保理念,为企业的可持续发展贡献了力量。公司差旅平台产生的大量费用凭证等档案,都可以通过合思档案的这一功能进行高效管理。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加精准、高效。公司差旅平台在收支管理方面,也能够借助这一创新功能,实现差旅费用的精准核算和管理。
合思优势:超越传统引领未来
合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、全面的依据。公司差旅平台通过这种广泛的连接性,能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现差旅管理的信息化和智能化。
合思能为企业带来显著的降本增效效果。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的强大实力。公司差旅平台在企业差旅管理中,也能够为企业带来同样显著的降本增效效果。
合思提供多维度的费控模型和预算管控功能,超标预警让审批有依据,费用更合规,预算执行进度实时跟踪。这使得企业能够对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合理、合规。公司差旅平台在差旅费用管理中,通过这些功能,能够帮助企业更好地控制差旅成本,提高预算执行的准确性。
合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。它就像一位专业的财务顾问,能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。公司差旅平台在不同行业的企业差旅管理中,也能够根据行业特点,提供个性化的解决方案。
目标用户与应用场景:精准覆盖满足多样需求
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。公司差旅平台为老板提供了详细的差旅费用分析报表,帮助老板更好地了解企业的差旅成本情况,做出更加科学的决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。公司差旅平台的自动化功能,大大减轻了财务人员的工作负担,让他们能够更加轻松地完成差旅费用的管理工作。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。公司差旅平台为员工提供了便捷的差旅消费体验,让员工能够更加专注于工作。
合思产品的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。公司差旅平台在这些消费场景中,为企业员工提供了一站式的差旅消费解决方案。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。公司差旅平台在这些业务场景中,能够与企业的业务系统进行深度融合,实现业财一体化管理。
成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。公司差旅平台在动力源的差旅管理中发挥了重要作用,为企业的差旅管理带来了显著的改善。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。公司差旅平台与合思商城的结合,为徐福记的差旅成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。公司差旅平台产生的档案数据,通过合思档案进行管理,为中交水运规划设计院有限公司的差旅档案管理带来了高效和安全。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和可靠性。公司差旅平台也在这些企业的差旅管理中发挥着重要作用,为企业的差旅管理提供了优质的服务。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。合思结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。公司差旅平台作为合思产品的重要组成部分,也在不断地为企业的差旅管理提供优质的服务。选择合思,选择公司差旅平台,让企业在财务数智化的浪潮中抢占先机,实现可持续发展。现在就可以免费试用公司差旅平台,开启企业财务数智化转型之旅。
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