在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式如同陈旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,暴露出诸多问题。多系统林立,使得数据如同一座座孤岛,信息无法流通;报销流程繁琐,效率低下,如同陷入泥沼的行者;预算管控难以落地,犹如风筝断了线,难以把控方向。这些问题严重制约了企业的发展步伐,成为企业前行道路上的绊脚石。
许多企业在财务数字化转型初期,往往只注重系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以融入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。随着业务的飞速发展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大,报销模式也变得愈发复杂。传统的手工报销模式,操作体验差,合规性难以保证,就像一艘在暴风雨中飘摇的小船,难以稳定前行。同时,企业在数字化转型过程中引入了多个信息化系统,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的支持十分有限。
在这样的背景下,合思为企业提供了一套高效差旅管理方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
合思解决方案:打破壁垒畅通数据
合思的解决方案如同一位技艺高超的工匠,精心打造每一个细节,为企业解决财务难题。
多系统集成是合思的一大法宝。通过这一功能,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比打通了企业数据的任督二脉,让信息能够自由流动。
无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。
预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保预算的严格执行。
发票智能校验功能也十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思产品亮点:实力出众优势尽显
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就好比搭建了一座信息的桥梁,让不同系统之间能够顺畅沟通。
自动化程度高是合思的又一显著亮点。它实现了从费用申请到入账的全流程自动化,如自动生成凭证、自动验真查重、自动预算管控等。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
数据分析精准也是合思的重要优势。通过合思BI数据分析报表,能够实时、准确地反映企业的财务状况和经营成果,为企业管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题、解决问题。这就像给企业管理者配备了一双敏锐的眼睛,让他们能够洞察企业的运营情况。
此外,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。无论企业是何种规模、何种行业,合思都能为其量身定制适合的方案。
合思产品价值:提升效率降本增效
合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,众多企业都尝到了甜头。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业工作效率方面的强大实力。
在降低成本方面,合思产品也表现出色。海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零;赛傲生物差旅预算节省了100万元。这些实实在在的节省,为企业减轻了经济负担。
在加强管控方面,合思产品实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控;泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强了对学术会议活动的费用管控。这让企业能够更好地掌控费用支出,确保资金的合理使用。
在优化流程方面,合思产品规范了财务管理。斯利安通过统一业财口径,实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控,对活动费用进行全面管控;医百科技通过深度优化流程,统一业财口径,有效解决了业财口径统一的问题,避免了报销过程中可能出现的误解和信息不同步。
合思典型场景:贴合需求应用广泛
差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。动力源、亿嘉和、噢易云等企业均通过合思实现了差旅报销的数字化转型,让差旅报销变得轻松便捷。
对公付款场景里,合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款与合同管理的关联。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案,加强了对合同付款的管控。
预算管控场景下,合思通过跨系统预算管理,实现了对预算的实时监控和预警,确保了预算的严格执行。汉威科技集团、斯利安等企业通过合思的预算管控解决方案,有效落地了预算管控。
系统集成场景中,合思具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现了数据的互联互通。动力源、亿嘉和、百胜软件等企业均通过合思的系统集成解决方案,打破了数据孤岛,提升了协同办公效率。
合思成功案例:企业认可成效显著
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思的财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价,表示未来将继续与合思合作,配合企业全球化业务。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在使用合思的财务数字化解决方案后,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的专业和负责表示认可,希望双方继续保持良好合作。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在使用合思的财务数字化解决方案后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了大幅提升,报销周期大大缩短,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,在使用合思的财务数字化解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业生产运营的每一步。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思市场定位:专业创新独具优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,提供一站式的财务数字化服务。其产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。系统连接能力强,能够与第三方系统进行标准化对接,实现数据的实时同步和共享。自动化程度高,能够实现从费用申请到入账的全流程自动化,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
合思的高效差旅管理方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、优化流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。众多不同行业的专精特新企业已经选择合思,实现了财务数字化转型的显著成效,相信合思也能够为您的企业带来同样的价值和变革。选择合思,就是选择财务数字化转型的成功之路,让我们携手共进,共创美好未来!现在就可以免费试用合思的高效差旅管理方案,开启企业财务数字化转型之旅。