在2023年，企业的商旅消费及费控面临着极为复杂的环境。疫情的后续影响、政策的不断调整以及国际局势的变化，让企业的商旅交易单量、价格以及行业和区域差异都处于动态变化之中。在这样的大背景下，企业承受着巨大的降本增效压力。毕竟，降本增效是企业经营永恒的命题，在合规的前提下追求商业利益的持续最大化，是每一家企业不变的准则。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决在当前复杂环境下的商旅消费及费控难题。
连锁巨头差旅困境揭秘
有这样一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 的员工和近400家门店。由于业务的广泛布局，该企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。此前，企业已经接入了某TMC，员工出差可以免垫资，财务也能在月底进行对账。然而，看似完善的模式背后，却隐藏着诸多痛点。
原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的现象也频繁发生。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工就不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
不仅如此，原TMC出具的台账单根本无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，手动匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
接入TMC还限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况引发了大量的内部投诉。员工对此颇为不满，而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。差旅分析报告显示，这些问题已经严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
合思智慧差旅解决方案登场
面对该企业在差旅管理方面的重重困境，合思带来了一套行之有效的解决方案。无需更换原有的TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 的酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在原TMC订不到酒店时，去合思商城往往能找到合适的其他品牌酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。差旅分析报告表明，这种多平台比价的方式能够有效降低企业的差旅支出。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面综合考虑，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主权。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。差旅分析报告显示，员工的满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工在订购时有了更多的选择，也更加灵活。当原TMC在旺季没有空房时，合思商城能为员工提供其他选择；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性大大提高。
财务部的投诉率降低了80%，口碑得到了极大的提升。现在，合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增多，省去了财务部很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定的提升。
在为企业省钱方面，合思的解决方案更是表现出色。差旅分析报告指出，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业在员工满意度提高的情况下，实现了实实在在的降本增效。
合思优势与未来展望
合思的解决方案具有诸多优势。通过提供数字化聚合消费平台、费控系统等解决方案，合思帮助企业优化了内部流程，提高了自动化作业占比，从而实现了降本增效。差旅分析报告多次验证了合思方案在实际应用中的有效性。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高企业的经营质量、业务及管控效率。众多企业选择合思后，都取得了显著的成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、投诉率降低、满意度提升等。
差旅分析报告充分证明了合思在企业差旅管理和费控方面的强大实力。我们鼓励更多的企业选择合思，借助合思的财务数智化产品和服务，在复杂多变的市场环境中实现降本增效、可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的变革与提升。
